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  • 會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法

    時(shí)間:2024-06-30 19:52:58 辦公文秘 我要投稿
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    會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法

      會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法,大致有以下5種,下面我們一起來(lái)看看吧。

    會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法

      會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法

      1.分專(zhuān)題歸納法。

      這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的.分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。

      2.分層次歸納法。

      這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議,或議題單一,意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

      3.分段落歸納法。

      這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

      4 .集中概述法。

      這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況,主要議題,會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

      5.發(fā)言提要法。

      這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。

      一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。


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