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會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況、會議精神和議定事項所使用的一種公文。那么會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些呢，下面我們一起來看看吧。
會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些
1、客觀、真實、概括地反映會議的主要內(nèi)容
會議紀(jì)要首先要客觀、真實地反映會議基本情況、會議討論事項、會議精神以及會議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會議主題和精神。即使在會議上產(chǎn)生不同的意見、觀點，也不能回避，要在會議紀(jì)要中既反映出達(dá)成一致的共識，也要反映出不同意見和聲音，這在學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要中尤其重要。會議紀(jì)要還應(yīng)集中、概括、突出重點。會議紀(jì)要不是對會議所有情況有聞必錄，而是在會議記錄的基礎(chǔ)上經(jīng)過概括、整理，摘其要點、主要精神和主要事項，這也是會議紀(jì)要區(qū)別會議記錄的基本特點。
2、會議紀(jì)要與決議的區(qū)別
會議紀(jì)要和決議都是通過一定的會議，并帶有指導(dǎo)性的公文，在具體運用中容易產(chǎn)生混淆。若仔細(xì)分辨，兩者仍然存在著明顯的區(qū)別。第一，兩種公文的內(nèi)空有所不同，決議的內(nèi)容涉及一些比較重大的事項和問題，具有較強的約束力。決議的'事項也比較單一。會議紀(jì)要涉及的問題可大可小，切涉及的事項或問題可以是若干問題，如一次辦公會議就可以發(fā)會議紀(jì)要，但不能發(fā)決議。同時，決議一般反映會議的觀點和達(dá)成的共識，而會議紀(jì)要既可表現(xiàn)會議的共識，也可表現(xiàn)不同的觀點、意見。第二，兩者形成的程序不同。會議紀(jì)要是在會議記錄、會議文件等基礎(chǔ)上，經(jīng)過整理、歸納出來的，經(jīng)會議領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)簽發(fā)即可發(fā)布。會議決議必須通過相關(guān)的正式會議，按法定程序通過后，才能發(fā)布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經(jīng)過一定的會議，按法定程序通過，所以，具有很強的權(quán)威性，其指令性和約束力都很強，有關(guān)部門必須遵照執(zhí)行，會議紀(jì)要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據(jù)。第四，適用的范圍不問。會議紀(jì)要是國家行政機關(guān)和黨內(nèi)機關(guān)均可使用的公文，而決議一般只限于黨內(nèi)機關(guān)使用。
3、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要與會議記錄都是會議產(chǎn)生的文件，并且都是會議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區(qū)別，不能混為一談。首先，兩者的性質(zhì)和功能不同。會議紀(jì)要是法定行政文，會議記錄是事務(wù)性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會議記錄是會議的原始記錄，必須按會議的進(jìn)程逐項記錄，不做任何加工，是會議原始面貌的客觀記錄，是隨著會議進(jìn)程而進(jìn)行，隨著會議結(jié)束而結(jié)束。會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束之后，根據(jù)會議記錄與會議文件整理、歸納而成的，它不是會議的原始記錄，但卻客觀、真實地反映會議的主要精神和主要事項。因此，會議記錄是會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是會議記錄的概括反映。
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