組織會議時秘書工作重點是什么

時間：2023-06-19 09:37:29 松濤辦公文秘我要投稿

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組織會議時秘書工作重點是什么

　　在日復一日的學習中，大家都沒少背知識點吧？知識點也可以通俗的理解為重要的內容。掌握知識點有助于大家更好的學習。下面是小編整理的組織會議時秘書工作重點是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

組織會議時秘書工作重點是什么

　　1．日記

　　這里主要是強調秘書寫的有關組織會議的日記。它與一般的秘書日記沒有多少區別，寫日記是秘書在工作中經常要做的一項工作，它可以幫助秘書不斷總結工作中的經驗教訓，提高秘書的工作水平。同時，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內容，便于今后的查找、核對工作。日記沒有固定的格式，寫作比較靈活，完全由秘書自己掌握。

　　2．大事記

　　主要是指秘書在組織會議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動與事件。大事有時一天不止一件，有時幾天、十幾天沒有，應該有則記下，無則免記。一天內有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時間跨度更大的大事記。

　　編寫大事記，總的來說利在眼前，功在未來。它有利于了解各部門政治、經濟、文化等方面的沿革情況，探索各方面工作的規律，不斷提高工作效率；有利于定期考核各部門的工作和干部的政績，分清是非和責任，獎優罰劣，調動廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結經驗、檢查工作、查證歷史的依據，具有憑證作用。

　　寫作時，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄，一事一記。最后對事實進行分析、概括。切實保證記錄的客觀性、時序性和簡潔性。

　　3．清單

　　這里主要是指秘書在組織會議中的清單，如：設備清單、財務清單、聯系清單、人員清單、飲食清單、文體活動清單、文件清單等。不論大型、小型會議的會場，應先確認一下場所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺、專業燈光設備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機、錄音機、投影儀（數碼投影儀、膠片投影儀或實物投影儀）、投影幕、電腦、攝像機、錄像機與錄像帶、閉路電視、電子白板、會議紙板、實物展示臺、會議發言系統等，若保密性高，還需文件粉碎機。

　　在秘書的工作中，經常會遇到清單。它是某一工作事項辦理或辦畢的憑證。它方便秘書檢查核實工作的完成情況，同時也是會議組織資料的重要組成部分。秘書應該將清單分門別類地進行歸檔。在日常的工作中，秘書同樣需要使用很多清單，如分發辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個月后也能清楚地知道誰領走了什么東西，什么時候可能用完。細心的秘書，會把清單當做很好的工具。

　　拓展：

　　法律秘書是既懂法律，又懂文秘的復合型人才。隨著社會法律意識的逐漸增強，法律文秘會比普通文秘更有優勢，可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作，到律師事務所從事律師助理工作，到基層法律服務所、企業法律顧問處從事司法文秘工作，到鄉鎮、街道和社區從事法律服務工作，還可到國家機關、企事業單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書培養掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關法律知識，從事法律文秘業務的高級技術應用性專門人才。

　　法律秘書專業就業方向

　　法律文秘會比普通文秘更有優勢，可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作，到律師事務所從事律師助理工作，到基層法律服務所、企業法律顧問處從事司法文秘工作，到鄉鎮、街道和社區從事法律服務工作，還可到國家機關、企事業單位從事日常行政管理工作和文秘工作。

　　法律秘書專業就業前景

　　法律秘書的適用范圍是相當廣泛的，比單純的秘書，就業前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書記員，而一般法學畢業生難以真正勝任此項專職工作，特別是法院和檢察院的現代化建設，對書記員的工作要求更高，更需要法律秘書去勝任。

　　現代社會是法治社會，市場經濟本質上是法治經濟，其他國家機關及企事業單位的文秘人員也應當具備相應的法律知識，這樣才能更好地開展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書，法律秘書也適合在其他國家機關及企事業單位從事文秘工作。尤其是目前我國法院系統已對書記員從法官分離出來實行單列管理，可見其職業要求的特殊性，也可反映出法律秘書的重要性。

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