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  • 文秘公文寫作的基礎知識

    時間:2024-10-26 02:37:50 辦公文秘 我要投稿
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    文秘公文寫作的基礎知識

      公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫作的基礎知識吧!

    文秘公文寫作的基礎知識

      一、寫作基礎知識

      主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

      文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)

      文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

      語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。

      二、公文的特點和種類

      公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

      根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:

      (1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。

      (2)根據(jù)內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

      (3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

      (4)根據(jù)內容的性質,公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

      (5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。

      (6)根據(jù)來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

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