文秘公文寫作的基礎知識

時間：2024-10-26 02:37:50 辦公文秘我要投稿

文秘公文寫作的基礎知識

　　公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫作的基礎知識吧！

文秘公文寫作的基礎知識

　　一、寫作基礎知識

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

　　文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

　　文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

　　語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

　　二、公文的特點和種類

　　公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

　　(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　　(2)根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

　　(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　　(4)根據(jù)內容的性質，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

　　(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　(6)根據(jù)來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

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