辦公室政務秘書須具備的基本素養

時間：2024-10-07 00:41:42 辦公文秘我要投稿

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辦公室政務秘書須具備的基本素養

　　政務工作是關乎全局的重點工作、中心工作，是各級領導戰略意圖及目標、指導思想及理念、工作布局及實施的集中體現。而政務秘書作為較大的機關中以從事文字綜合、調查研究、督辦檢查、信息處理以及信仿接待為主要職責的秘書工作人員，是領導開展政務活動的參謀和助手。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關于辦公室政務秘書須具備的基本素養，歡迎參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

辦公室政務秘書須具備的基本素養

　　一、政務秘書應具備扎實的政治理論修養

　　政務秘書的工作主要是起草講話、擬寫文件、收集信息、調查研究并形成報告等等，是領導決策的重要依據。因而嚴格來講，政務秘書是用文筆來為領導服務的。而一個好的政務秘書，扎實的政治理論修養是最基本的要求。在這方面，一要注重學習，夯實理論基礎。通過各種途徑強化政策理論的學習，熟悉黨的路線方針政策和國家重要的法律法規，熟知現代化建設的基本理論、基本規律和發展目標，努力掌握科學的世界觀和方法論，學會運用哲學思維、理性思維、科學思維、前瞻性思維和歷史的觀點、發展的觀點、全面的觀點來看待問題、分析問題、解決問題，特別要了解本單位、本領域、本行業的業務知識，并將理論知識與本單位實際情況相結合，不斷提高綜合分析能力和邏輯思維能力，更好地為領導服務。二是注重分析，提高綜合水平。辦公室工作千頭萬緒，遇到的問題和矛盾也十分復雜，而辦公室也是各類信息的匯集地。政務秘書無論呈現什么樣的工作成果，實際上都是對單位各類信息進行綜合處理，匯集成文件、講稿、報告等。因此，要善于將繁雜的信息進行分析、甄別、過濾、提煉，不斷提高對信息的綜合分析能力，并將分析結果實事求是地呈報給領導，使領導決策更加科學。

　　二、政務秘書應具備較高的業務素質

　　較高的業務素質是政務秘書做好工作的關鍵因素。政務工作是辦公室的核心工作，政務秘書是辦公室的核心工作人員，因而對其業務素質的要求更高。一要有較高的文字表達能力。文字表達能力是考核政務秘書的核心要素。文字水平的高低決定著政務秘書工作水平的高低。因此，一個好的政務秘書要主動加強文字能力的鍛煉，認真學習研究各類經典公文，熟練掌握各類文體的主要特點、結構形式、表達方式及寫作要求，加強實踐鍛煉，不斷提高文字寫作水平。二要準確把握領導意圖。領導講話稿是政務秘書的工作重點，要切實轉換角色，換位思考，從領導的角度分析問題、謀劃問題，把握大局和方向，寫出具有一定高度和深度的講話材料。實際工作中，政務秘書需要對領導思路加以領會、整理、深化，使之形成完整的寫作思路，最終形成領導滿意的稿件。三要提升綜合協調水平。政務秘書在確定起草的材料之后，就要以此為意圖去熟悉情況、收集材料，從而獲得全面而有價值的信息，并加以總結和提煉。在這個過程中，本單位其他部門、其他人員的協助必不可少。因此要努力做好綜合協調工作，爭取其他部門和人員的支持和幫助，不斷提升綜合協調能力和水平，為收集材料，起草文稿做好基礎工作。

　　三、政務秘書應具備較好的思想道德修養

　　辦公室是一個單位的核心機構，是機關工作的橋梁和樞紐。辦公室工作是一項綜合性工作，為領導、為機關、為基層做好服務是辦公室的基本職能。辦公室工作人員，特別是政務秘書更應有較好的思想道德修養，才能更好地勝任工作，實現自身職能。一要有堅定的政治信念。政務秘書必須講政治、講大局、講原則，辦事、辦文務必有大局觀念和全局意識，堅定執行黨的路線方針政策和國家法律法規，自覺維護領導的權威，認真落實領導指示要求，全心全意為領導服務，為機關服務，為基層服務。二要有牢固的責任意識。辦公室工作關乎領導層，影響全局，不能有一絲一毫的懈怠和馬虎。政務秘書要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念，增強工作的責任感和使命感，謹言慎行，嚴格自律，精細搞好服務，堅持工作高標準、嚴要求，力求出精品、樹形象，以優質的服務努力爭創一流工作水平。三是要有良好的品行。做好政務工作，沒有能力是不行的，但更重要的是要有好的人品，這樣寫出的材料、處理的事情才能更加公正、客觀。因此，政務秘書要找準自己的定位，心正、行端，修身、自律，不越位、不犯規、不炫耀，為辦公室工作做出自己的應盡的貢獻。四是要有良好的工作作風。政務秘書要注重深入調查研究，大量收集各方面信息資料，堅持實事求是，一切從實際出發，如實總結工作、匯報情況、反映問題，不說假話、大話、空話，不浮躁、不盲從，力戒形式主義和弄虛作假，以良好工作作風提升工作水平。

　　四、政務秘書應具備積極健康的心理素養

　　辦公室工作緊張繁忙，政務秘書工作繁重，具有成熟的心理、健康的心態十分重要。不管是在工作中還是生活中，都要以積極樂觀的心態對待。一要心態平和。政務秘書在領導身邊工作，要以為領導服務好為原則，在工作中要保持平常的心態，勤勉敬業，寵辱不驚，張馳有度，使自己始終保持積極樂觀的心態。二是要保持健康的生活情趣。政務秘書處于辦公室的核心，要始終保持健康的生活情趣，公私分明，廉潔奉公，不涉及、不追求奢侈腐化的個人生活，杜絕各種誘惑，潔身自好，慎獨慎微，保持健康的生活情趣，做一個品德高尚、遵紀守法、守正修身的人。三是要學會自我調節。政務秘書是辦公室的核心工作人員，工作中既能享受到領導肯定帶來的滿足感和成就感，也可能會受到一些委屈和誤解，要學會自我舒緩心情，釋放壓力，多參加一些體育鍛煉活動，多參與健康的業務文化活動，加強自我的身心調節，使自己保持一個好心情。政務秘書的工作是圍繞領導工作的重心展開的，是直接為領導決策服務的，是領導開展政務活動的參謀和助手。政務秘書只有不斷地加強自我修養，不斷提升工作能力，才能做一名合格的辦公室政務工作人員，為本單位的發展作出積極的貢獻。

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