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  • 應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式

    時(shí)間:2023-06-14 10:21:52 松濤 辦公文秘 我要投稿
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    應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式

      常見(jiàn)的應(yīng)用文有:?jiǎn)⑹尽⑹隆⑼ㄖ⒑?bào)、感謝信、消息、申請(qǐng)書(shū)、慰問(wèn)信,邀請(qǐng)信、倡議書(shū)。接下來(lái)小編為你帶來(lái)應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式,希望對(duì)你有幫助。

    應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式

      啟示:

      啟示”的“啟”義為開(kāi)導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開(kāi)導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.

      1、標(biāo)題:一般為“XXX啟示”。

      2,正文:簡(jiǎn)要敘述主要事件,分條敘述從中獲得的其實(shí)內(nèi)容,注意啟示與事件一一對(duì)應(yīng),列入:從XXX中我得到了XXX的啟示。

      3,落款:?jiǎn)⑹救耍瑫r(shí)間。

      啟事:

      “啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開(kāi)聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字.

      1、標(biāo)題:“XXX的啟事”。

      2、正文:寫(xiě)清啟事的原因、目的、要求。

      3、落款:?jiǎn)⑹氯耍瑔挝唬瑫r(shí)間。

      通知:

      就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達(dá)具體準(zhǔn)確。

      1、標(biāo)題:“XXX關(guān)于XXX的通知”

      2、通知對(duì)象:標(biāo)題下一行開(kāi)頭書(shū)寫(xiě)以冒號(hào)結(jié)尾。

      3、正文:寫(xiě)清通知的原因,目的,要求(時(shí)間、地點(diǎn),注意事項(xiàng))。結(jié)尾提出希望,要求。

      4、落款:?jiǎn)挝弧⑷掌凇?/p>

      海報(bào):

      就是一種對(duì)活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語(yǔ)言新穎,富有感染力,給別人一看就想,去參加的沖動(dòng)。

      1、標(biāo)題:寫(xiě)法較多,最簡(jiǎn)單的就是“海報(bào)”。

      2、正文:活動(dòng)的原因,目的,意義。活動(dòng)的主要項(xiàng)目。活動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn)。注意事項(xiàng)。結(jié)尾提出希望。

      3、落款:主發(fā)單位,時(shí)間。

      感謝信:

      對(duì)單位或個(gè)人表示感謝的文體。

      1、標(biāo)題:“XXX的感謝信”。

      2、稱(chēng)謂:如:“尊敬的XXX:”。

      3,、正文:概括對(duì)方事跡,重點(diǎn)突出在對(duì)方的支持和幫助。表示感激之情,結(jié)尾表示敬意。

      4,落款:感謝人,單位,時(shí)間。

      消息:

      新聞種常見(jiàn)的文體。要求具有吸引力。

      1、標(biāo)題:要求概括消息的主要內(nèi)容。

      2、導(dǎo)語(yǔ):要求用極簡(jiǎn)明的話概括消息的基本內(nèi)容。

      3、主體:消息的主要內(nèi)容,要求具體清楚,層次分明。

      4、結(jié)尾:對(duì)內(nèi)容的小結(jié)。

      申請(qǐng)書(shū):

      為獲得某種權(quán)限寫(xiě)給上級(jí)的情況說(shuō)明。

      1、標(biāo)題:“申請(qǐng)書(shū)”。

      2、稱(chēng)謂:“主管單位或個(gè)人”。

      3、主體:具體情況介紹,包括申請(qǐng)人的姓名、住址等一些相關(guān)的信息。申請(qǐng)?jiān)颍唧w情況,目的。提出請(qǐng)求。

      4、申請(qǐng)人,日期。

      慰問(wèn)信:

      上級(jí)對(duì)下級(jí)表示關(guān)心的一種文體。

      1、標(biāo)題:“慰問(wèn)信”

      2、稱(chēng)謂:受文者稱(chēng)謂

      3、正文:發(fā)文目的。慰問(wèn)原因,慰問(wèn)事項(xiàng)。共同愿景。

      4、落款:?jiǎn)挝唬瑫r(shí)間。

      邀請(qǐng)信:

      邀請(qǐng)某人參加某個(gè)活動(dòng)的文體。

      1、稱(chēng)謂:"尊敬的XXX,您好"。

      2、表示感謝。邀請(qǐng)的原因、目的及活動(dòng)的具體內(nèi)容。

      3、落款:邀請(qǐng)人、時(shí)間。

      倡議書(shū):

      倡導(dǎo)一種好的習(xí)慣或一種良好的社會(huì)風(fēng)氣的文體,具有導(dǎo)向作用。

      1、標(biāo)題:“倡議書(shū)”

      2、稱(chēng)謂:適用對(duì)象

      3、正文:寫(xiě)作背景和目的,倡議的具體內(nèi)容(分條敘述)。表決心和希望。

      4、落款:倡導(dǎo)單位,時(shí)間

      函:

      不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作的公務(wù)用文體。

      特點(diǎn):

      溝通性,單一性(一份函只寫(xiě)一件事)

      1、標(biāo)題:“關(guān)于XXX的XXX函”。

      2、主送機(jī)關(guān)。

      3、正文:要求寫(xiě)清具體問(wèn)題,己方立場(chǎng),征求對(duì)方意見(jiàn)。結(jié)尾結(jié)語(yǔ)如:“特此函詢”“特此函告”“請(qǐng)即函復(fù)”“特此函復(fù)”。

      4、落款:?jiǎn)挝唬瑫r(shí)間。

      拓展:應(yīng)用文寫(xiě)作

      一、結(jié)構(gòu)的含義和作用

      1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義:一是宏觀結(jié)構(gòu),即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu),即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

      2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段,是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路,也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А?xiě)文章只有找到恰當(dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在:

      (1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇,逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的形式,也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū),具有相當(dāng)固定的慣用格式。

      (2)使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu),就是根據(jù)一定的思路,將零散的材料組織起來(lái),使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。

      (3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu),可以增加文章的文采,從而增強(qiáng)其可讀性。

      二、安排結(jié)構(gòu)的條件

      1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

      在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中,總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”,是指對(duì)材料的安排要有次序,這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。

      1、思路的含義

      思路是作者思維活動(dòng)的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。

      作者思路清晰,結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰,結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料,只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排,使之條理化、系統(tǒng)化,組成一個(gè)有機(jī)的整體,才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

      2、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

      在寫(xiě)作構(gòu)思階段,作者的思維活動(dòng)異常活躍。確立主題,選擇好材料,并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí),文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí),文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn):

      (1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱(chēng),動(dòng)筆前,就需要作者匠心獨(dú)運(yùn),形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路,進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是,文章反映客觀事物,決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制,而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn),文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特;思路狹窄而落俗,會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結(jié)構(gòu)就不可能?chē)?yán)密緊湊。

      (2)結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰,文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá);思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。

      2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

      (1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開(kāi)思路要有順序、有層次,同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類(lèi)。周密,指思路要周到、嚴(yán)密,沒(méi)有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系,做到氣脈貫通、流暢。

      (2)注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性,使之活躍、開(kāi)闊、敏捷。活躍與開(kāi)闊,是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì),進(jìn)行多向探索,使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速,使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。

      (3)養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫(xiě)作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。

      (4)寫(xiě)作前要通盤(pán)思考,立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn),確定如何起筆,主體分幾個(gè)部分展開(kāi),怎樣收尾。

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