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  • 怎樣提高公文寫作水平?

    時(shí)間:2024-08-30 20:26:16 羨儀 辦公文秘 我要投稿
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    怎樣提高公文寫作水平?

      公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。以下是小編為大家整理的怎樣提高公文寫作水平,供大家參考。

    怎樣提高公文寫作水平?

      抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律

      1.由少到多

      2.先放后收

      3.先規(guī)后巧

      4.由記敘而論說

      公文寫作的循序漸進(jìn)

      循序漸進(jìn)

     。1)從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。

     。2)從相對(duì)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。

     。3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫,逐步向其他領(lǐng)域拓展。

      照貓畫虎

      初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會(huì)奧妙,摸索門道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如:起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫。

      多寫多練。

      寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

      改中求精

      只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

     。1)修改的四個(gè)方面:

      一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;

      二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;

      三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說明了主題;

      四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。

     。2)修改的三種方法:

      一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。

      二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。

      三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。

     。3)比較鑒別法

      俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會(huì)用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。

      一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門道,以供今后借鑒。

      二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。

      三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。

      四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。

      虛心請(qǐng)教

      遇到不明白的,要主動(dòng)向?qū)懽鞲呤终?qǐng)教或和同事一起研究討論。

      一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動(dòng)向高手請(qǐng)教,也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。

      二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。

      三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,經(jīng)常讀一讀,會(huì)大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣、茅塞頓開。

      四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對(duì)比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),才能由寫作的必然王國走向自由王國。

      提高理論認(rèn)知水平

      由于公文寫作的領(lǐng)域涉及社會(huì)生活的方方面面,其思想性、理論性、政策性都很強(qiáng),這就要求制文者有較高的理論思想修養(yǎng)和政策水平。平時(shí)可多關(guān)注電視、報(bào)紙、雜志的新聞、社會(huì)熱點(diǎn),以及國家新頒布的政策、法令、法規(guī)等,了解黨和國家當(dāng)前的主要任務(wù)和工作重心,密切關(guān)注本單位所在的相關(guān)行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。

      掌握調(diào)查研究方法

      公文寫作具有很強(qiáng)的實(shí)用性,它是處理問題、解決問題的工具。正確的認(rèn)識(shí)、科學(xué)的解決辦法只能從實(shí)踐中來,從調(diào)查研究中來,這是公文寫作的一項(xiàng)基本功。大到一個(gè)國家、一個(gè)系統(tǒng),小到單位的一個(gè)部門、一個(gè)科室,要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,都必須進(jìn)行調(diào)查研究,看發(fā)文時(shí)機(jī)是否成熟、哪些人需要遵照?qǐng)?zhí)行、內(nèi)容應(yīng)該涉及哪些

      強(qiáng)化語言表達(dá)能力

      公文寫作是運(yùn)用書面語言來表述現(xiàn)實(shí),找出方法、得出結(jié)論,文字少、作用大。其語言特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.平實(shí)、準(zhǔn)確。大多數(shù)公文都要求語言平直、樸實(shí),較少使川形容詞、修飾語以及夸張、比喻等修辭手法。

      2.簡練、直接。公文寫作的功能決定了不管其是敘事還是說理,都必須直截了當(dāng),沒有歧義。

      3.語體規(guī)范,語法正確,邏輯清楚。

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