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公司設(shè)備引進(jìn)管理辦法公文寫作
一、原則
1.為了保證我公司設(shè)備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行，使引進(jìn)工作正常化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
2.引進(jìn)設(shè)備是一項重要、嚴(yán)肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項工作。?
3.引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。?
4.引進(jìn)工作必須堅持原則，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。?
5.引進(jìn)工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，有計劃地進(jìn)行。
規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的項目，其他小項目的引進(jìn)購置，可參照本規(guī)定執(zhí)行。?
二、管理機(jī)構(gòu)
1.設(shè)備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。由總工程師主持項目的招標(biāo)和談判工作，公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。由總工程師任組長，總工程師辦公室、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。?
2.總工辦是引進(jìn)工作的職能部門，其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)項目，報總經(jīng)理批準(zhǔn)立項后，由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。?
3.不同專業(yè)的設(shè)備引進(jìn)項目，可根據(jù)實際需要，臨時吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項目的招標(biāo)和談判。?
三、引進(jìn)方法和程序
1.設(shè)備引進(jìn)項目由總工辦提出，然后交引進(jìn)小組審定，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項目的招標(biāo)和談判。?
2.需要招標(biāo)或詢價的項目，必須通過討論確定招標(biāo)、詢價的對象。總工辦制定和發(fā)放招標(biāo)書，并妥善保管外商的投標(biāo)資料。?
3.引進(jìn)小組組織項目的開標(biāo)和議標(biāo)，并確定談判對象及有關(guān)事項。?
4.引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。
5.開標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。?
6.物資部負(fù)責(zé)編制合同書并完成其他商務(wù)事項。?
四、紀(jì)律注意事項
1.引進(jìn)項目的招標(biāo)、詢價和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。?
2.引進(jìn)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)情報和機(jī)密。任何人不得單獨與供應(yīng)商接觸談及引進(jìn)項目的實質(zhì)性問題，更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標(biāo)底和談判策略，任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。?
3.在引進(jìn)工作過程中，除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀(jì)念品外，不準(zhǔn)單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應(yīng)交公司處理。?
4.對于違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。?
五、其他
技術(shù)培訓(xùn)、驗收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
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