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常用公文寫作技巧介紹
在機(jī)關(guān)、企業(yè)的文秘工作中，有時要對某個活動，某項工作作出一些原則性的約束和規(guī)范。這時就用到了“規(guī)定”這一應(yīng)用文種。規(guī)定和制度有時可以混用。下文是小編收集的關(guān)于常用公文寫作技巧，僅供閱讀!
公文寫作技巧介紹1
1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對性，語言比較明確。
2.標(biāo)題的寫法。要素的構(gòu)成，一種是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時不需要強(qiáng)調(diào)發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構(gòu)成標(biāo)題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對規(guī)定的`補(bǔ)充內(nèi)容。
4.發(fā)文單位和時間。標(biāo)題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標(biāo)題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。
公文寫作的注意事項
規(guī)定條款的內(nèi)容要具體而明確，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎樣的要求，都要具體。
規(guī)定要求一定范圍內(nèi)的人遵循，不能與國家的法規(guī)政策相違背。
公文寫作技巧介紹2
一、請示的寫作要求
(一)概念與分類
請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。
請示正文一般分為三個部分:
①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據(jù)和出發(fā)點，是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵，一定要充分說明理由。
②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。
③結(jié)語。一般用“妥否，請批示”等語。
(二)寫作要求
1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng)，一般不用請馬上、請立即等詞語。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題，如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復(fù)。
3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文，一般只報一個主送機(jī)關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明，互相推誘，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示，同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人，不抄送下級機(jī)關(guān)。
4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(三)請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是：
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)；報告則是下情上達(dá)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件，不作答復(fù)。
(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報告可根據(jù)實際情況隨時行文。
(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規(guī)范的。
二、報告的寫作要求
(一)概念與分類
報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。”
報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫報告;二是報告的事項，用“現(xiàn)將報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語，可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況，便于上級機(jī)關(guān)掌握全局，指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告，報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語，往往用“現(xiàn)將情況報告如下”。報告內(nèi)容，是報告正文的主體，一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作
及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的`會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查，在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查，專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍
比較明確，寫法也較簡單，一般只對報送的文件、物件作簡要說明。
(4)答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報，正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報告如下。”一句點明“意圖主旨”兼作過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結(jié)語。
(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項，或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。
(二)寫作要求
1、重點突出，中心明確，詳略得當(dāng)，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。
2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問題的實質(zhì)，分析發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意，要注意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠，實事求是，要一分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。
三、通知的寫作要求
通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。”
通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知，②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知，③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成。“原由”要講清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團(tuán)體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。
四、總結(jié)的寫作要求
總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。
(一)分類和作用
1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分為若干類。
(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。
(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。
2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體
如下:
1、總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項工作，不論是個人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)。及時總結(jié)，就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。
3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項工作氣執(zhí)行某項任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識，處理實際工作中的問題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。
4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，實事求是地做出正確評價，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報，能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。
(二)格式與內(nèi)容
總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。
1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題，由“機(jī)關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時間十事由+文種”構(gòu)成，例如(2007年度春蕾行動計劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。
2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。
3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個問題:
(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。
(2)經(jīng)驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點，在全文中占主導(dǎo)地位，寫時要注意主次和詳略，注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。
(3)問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié)，則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點來寫。
(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標(biāo)，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。
4、落款。總結(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。
公文寫作技巧介紹3
一、公文寫作
公文寫作還是有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的，通常在審題環(huán)節(jié)要審清三要素，即考察的文種、格式及身份。首先，通過考察的文種基本上能夠確定作答的內(nèi)容。如寫整改通知書，我們能夠確定它的內(nèi)容公式應(yīng)該是：發(fā)文目的+通知的具體事項+限期整改要求。其次，要審清楚格式的要求，必須明確到底要求寫格式還是不寫格式，如果不寫就直接將公文的正文整理出來，如果寫格式就按照常規(guī)的格式進(jìn)行書寫，先確定標(biāo)題，接下來是主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)，最后是日期的書寫，最后要審清楚身份，那么主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)就能夠準(zhǔn)確的'進(jìn)行定位。
二、非公文寫作
非公文寫作的重點也在于審題，在審清楚文種、身份和格式的基礎(chǔ)上，還要著重審清要求，按照要求作答即可。
例：(三)某單位為了了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態(tài)，打算以“給定材料1”中小鄒的情況為案例，設(shè)計一份調(diào)查問卷。假如由你具體負(fù)責(zé)這項工作，請設(shè)計出該問卷內(nèi)容所應(yīng)列出的主要問題。(20分)
要求：
寫出明確具體的設(shè)問;
設(shè)問應(yīng)當(dāng)分類并對每類中的每個設(shè)問標(biāo)注序號;
內(nèi)容全面，用語得體;
不超過500字。
在這道題中，要求一中明確要寫出明確具體的設(shè)問，那么，我們調(diào)查問卷就要以一問一答的形式出現(xiàn)。要求二中談到設(shè)問應(yīng)當(dāng)分類并標(biāo)注序號，那么我們按照題干中的提示，可分為生活、工作情況和心理狀態(tài)。在每個部分的內(nèi)容里都要標(biāo)注序號。
公文寫作技巧介紹4
1、標(biāo)題
公文標(biāo)題是對文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結(jié)，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。
2、發(fā)文字號
包括機(jī)關(guān)代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。
例如“審辦發(fā)（xxxx）6號”，代表審計署（局）辦公廳xxxx年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計署（局）辦公廳的代字，（xxxx）是年號，“6”號是發(fā)文順序號。
幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面；凡無文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。
3、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是行文的主要對象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時得到處理的關(guān)鍵。
對下級發(fā)出的指示、通知、通報等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān)；向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報送另一個上級機(jī)關(guān)時，可以用抄報的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時，另附一個通知或公函給主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫。
4、正文
正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數(shù)事。
正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點鮮明，內(nèi)容清楚、簡潔、通暢，標(biāo)點符號準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。
開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來文的日期和標(biāo)題。
中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關(guān)政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項目，以資醒目。
結(jié)尾應(yīng)簡潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆螅埱蠼鉀Q某項問題。結(jié)尾用語要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”；平行文，可用“專此函復(fù)”、“特此通知”；下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“此復(fù)”、“此令”等語。
5、發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭瘢员闵w章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。
蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704—88“國家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
6、發(fā)文日期
發(fā)文日期是以文生效的'起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過文件以會議通過日期為準(zhǔn)；一般性例行公文如通知、函等以實際發(fā)出日期為準(zhǔn)；法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。
發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯開。
7、抄報、抄送
抄報、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。
抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。
8、文件版頭
正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“xxxx（機(jī)關(guān)名稱）文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。
9、公文附件
附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。
公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件x件”。
10、機(jī)密等級
公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密時，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級力求準(zhǔn)確，寬了，造成失密，嚴(yán)了，妨礙工作開展。
密級的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。
機(jī)密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000xx”或“No、000xx”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。
11、緩急程度
緩急程度是公文送達(dá)和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。
緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標(biāo)題或編號的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類前面，如“國務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。
12、閱讀范圍
上級機(jī)關(guān)對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“（此件發(fā)至縣、團(tuán)級）”。
行政性、事務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級機(jī)關(guān)的報請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
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