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解讀英語(yǔ)寫(xiě)作題目
隨著中國(guó)人學(xué)習(xí)英語(yǔ)風(fēng)潮的持續(xù)升溫，擁有日常英語(yǔ)交流能力已經(jīng)變得不足為奇，未來(lái)在就業(yè)市場(chǎng)上走俏的將是職業(yè)英語(yǔ)，即能夠用英語(yǔ)交流工作中的問(wèn)題，比如和外國(guó)同事討論公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略或者代表公司和外國(guó)公司接洽等。但是目前絕大多數(shù)學(xué)生和職場(chǎng)新人對(duì)于商業(yè)英語(yǔ)非常陌生。筆者認(rèn)為，備考劍橋商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)(Business English Certificate，簡(jiǎn)稱(chēng)BEC)是有志躋身于商業(yè)職場(chǎng)的人士熟悉商業(yè)場(chǎng)景、學(xué)習(xí)商業(yè)英語(yǔ)的最佳方法。
BEC考試的顯著特點(diǎn)就是把商業(yè)實(shí)際和英語(yǔ)運(yùn)用結(jié)合起來(lái)，分成初、中、高三級(jí)(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中級(jí)最符合廣大考生的求職需求。BEC中級(jí)考試分成聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四項(xiàng)考查，各占總成績(jī)1/4，其中寫(xiě)作部分與聽(tīng)、說(shuō)、讀相比，因其考查形式固定，內(nèi)容要求有限，因而最易得高分。寫(xiě)作部分包含兩個(gè)部分：Part One, 備忘錄或電子郵件(Memo or Email)，占寫(xiě)作成績(jī)的1/3;Part Two, 商務(wù)信件、報(bào)告或提議(Letter, Report or Proposal)，占寫(xiě)作成績(jī)的2/3。兩部分相比，Part One要求簡(jiǎn)單，較之Part Two更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級(jí)) 第二輯》的Test Two, Part One為例，詳細(xì)分析Part One的寫(xiě)作流程，并在最后給出BEC寫(xiě)作的復(fù)習(xí)資料。
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級(jí)寫(xiě)作考試總時(shí)長(zhǎng)為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫(xiě)作不超過(guò)15分鐘。應(yīng)試創(chuàng)作可分成以下三步：1.審題構(gòu)思Read & Plan (3 mins);2.寫(xiě)作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點(diǎn)。本題中，最近公司利潤(rùn)增長(zhǎng)，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對(duì)全體員工(all staff)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，備忘錄的內(nèi)容需包括三個(gè)要點(diǎn)：感謝員工的貢獻(xiàn)，解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)原因，并告之獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40～50個(gè)詞，因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級(jí)以及考研寫(xiě)作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實(shí)際考試時(shí)允許少量超標(biāo)，比如接近60詞。
內(nèi)容
首先可根據(jù)各要點(diǎn)的邏輯關(guān)系調(diào)整寫(xiě)作順序，比如在本題中，先解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因，再感謝員工，最后宣布獎(jiǎng)勵(lì)。其次應(yīng)針對(duì)要點(diǎn)簡(jiǎn)要展開(kāi)論述，比如利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因可能是銷(xiāo)售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎(jiǎng)金(bonus)。要點(diǎn)擴(kuò)展應(yīng)注意兩點(diǎn)：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤(rùn)的增長(zhǎng)比去年同時(shí)段增加10%;其二，擴(kuò)展內(nèi)容應(yīng)符合商務(wù)實(shí)際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開(kāi)派對(duì)(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎(jiǎng)勵(lì)都是不符合商務(wù)實(shí)際的。如果確實(shí)對(duì)商務(wù)實(shí)務(wù)不熟悉，可用簡(jiǎn)單的理由以避免出錯(cuò)，比如公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的原因可以寬泛地寫(xiě)成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結(jié)構(gòu)
因?yàn)槲恼聝?nèi)容很少，總詞數(shù)只有50個(gè)詞左右，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)寫(xiě)成一個(gè)整體，不應(yīng)出現(xiàn)每句一段的散文詩(shī)文章，而且不要刻意使用first和second之類(lèi)的過(guò)渡詞語(yǔ)。
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