如何安排員工的項目“空窗期”

時間：2024-06-18 17:50:29 項目管理我要投稿

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如何安排員工的項目“空窗期”

　　老板們大抵是喜歡看到自己的員工埋頭苦干的，越是加班加點越表明公司的欣欣向榮和蓬勃發(fā)展，若是哪天突然發(fā)現員工們無事可做了，老板大概就要抓狂啦。

如何安排員工的項目“空窗期”

　　可是，真的是員工越忙企業(yè)績效越好嗎?員工就一刻也不能得閑嗎?筆者頗不以為然。

　　公司的業(yè)績如何并不是與員工的忙碌程度成正比的，關鍵還要看忙的人在忙什么，為什么忙，還要看閑的人在什么情況下閑，為什么閑。

　　如果員工們整天忙忙碌碌，不停的穿梭于多個任務，不停的到處去“救火”，那么只能說是公司的流程沒有理清楚，或者是這個員工的定位不清楚，成了“創(chuàng)可貼”式的員工;如果有的人忙有的人閑，那么只能說是任務分配不均，導致忙的人忙死，閑的人閑死;如果所有員工都很清閑，而且是一直都很閑，那么只能說這家公司離關門不遠了.....

　　當然，公司雇員工就是來工作的，可不是來喝茶閑聊的，給員工安排適當的工作是理所應當的，沒人會有異議。不過，事物的發(fā)展總是階段性和波浪式的——例如股市，震蕩和調整是正常的，有漲有跌才是健康的，好像有點扯遠了，我們再扯回來——企業(yè)整體的業(yè)務量時有高低，員工的工作量也不可能總是一樣的，必定是時忙時閑，如果持續(xù)偏高或者偏低，就該考慮增加或者裁撤崗位了。

　　工作量的波動在軟件行業(yè)，尤其是那些以承接項目為主的軟件公司體現得更加明顯。項目多的時候人手根本不夠用，項目少的時候又會有一部分人沒有項目可做，就是所謂的項目“空窗期”。

　　那么，作為公司的老板或者部門經理，我們該如何看待“空窗期”這一現象，又該如何安排處于“空窗期”的員工呢?

　　首先，要耐得住寂寞。

　　在項目的低潮期，沒有足夠的項目展開，就會有較多的員工無事可做，有些老板看到每月的薪水冊和場地租金賬單可能會承受不了，認為那么多領了薪水卻無所事事的員工簡直是在搶劫，于是開始大量裁員。殊不知，這樣的裁員絕對是得不償失，僅僅為了節(jié)省幾個月的薪水，任憑人才大量流失，那些留下的員工也會失去對企業(yè)的信心，等到企業(yè)終于熬到了項目高潮期，卻不得不面對沒人可用的尷尬。

　　以項目為主的軟件公司由于項目自身的特點，必然會有項目“空窗期”的存在，我們必須認識到，處在“空窗期”的員工雖然眼下沒有創(chuàng)造價值，但他們在之前的項目中是創(chuàng)造了價值的，而且“空窗期”的薪水、辦公場地等費用應當看作是日常的運營成本，這些是企業(yè)正常運轉所必需負擔的，是不能單純靠裁員來規(guī)避的。

　　其次，讓“空窗期”不空。

　　無論如何，“空窗期”的存在終歸是拉高了企業(yè)的運營成本，攤低了企業(yè)績效。面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)必須想盡一切辦法來盡量降低運營成本，以求在市場上站穩(wěn)腳跟。

　　既然“空窗期”的員工當下不能創(chuàng)造價值，我們起碼可以做些事情，讓他們在結束空窗期之后有能力創(chuàng)造更高的價值。因此，在“空窗期”安排一些培訓來提高員工的技術水平，安排一些活動來增強團隊的合作意識，讓員工在“空窗期”不空，在下一個項目中提高工作效率，降低項目成本，提高客戶滿意度，是提高績效和降低空窗期損失的有效途徑。

　　最后，盡量減少“空窗期”。

　　“空窗期”的存在必定會使運營成本上升，帶來效益損失。最根本的解決辦法是消滅或是減少項目“空窗期”，讓公司時時都有項目進行，并且通過合理的安排人員和資源，利用有限的資源創(chuàng)造最大的價值，達到企業(yè)創(chuàng)造最大價值的目標。

　　怎樣減少“空窗期”帶來的效益損失呢?企業(yè)需要增強投標能力，保證承接到足夠數量的項目任務;還要提高內部的項目管理水平，保證項目能夠按計劃展開和結項;還要提高員工的技術水平，保證及時交付合格的產品，提高客戶的滿意度，確保項目及時回款。牛津管理評論[oxford.icxo.com]

　　不過，想要完全消滅“空窗期”是十分困難的，要求企業(yè)必須具備非常高的項目控制能力和人員調度能力，在減少“空窗期”的同時會大大增加企業(yè)的管理成本，因此我們只能在管理成本與“空窗期”之間選擇一個適當的平衡點，以期達到效益最大化。

　　作為企業(yè)的領導，必須認識到“空窗期”的存在是正常現象，不要草木皆兵，一見到員工清閑就如臨大敵。當然，為了達到企業(yè)效益最大化的目標，必須合理安排員工在“空窗期”的工作和培訓計劃，真正做到“空窗期”不空，為下一階段的工作做好準備，厚積薄發(fā)，再創(chuàng)新高。

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