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項(xiàng)目管理工具
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的項(xiàng)目化，需要一套符合項(xiàng)目化管理思想的管理工具，領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)核心機(jī)制就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的項(xiàng)目化，既可以管理有生命周期項(xiàng)目、也可以管理常規(guī)事務(wù)、還可以將產(chǎn)品或客戶建立為項(xiàng)目、甚至可對(duì)具體的員工進(jìn)行項(xiàng)目化管理。
項(xiàng)目化管理軟件需要符合以下特性：
簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程，輕量級(jí)的項(xiàng)目管理
減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。
單一項(xiàng)目管理的全面性
在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。
具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)
只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。通過(guò)類微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來(lái)形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。
多項(xiàng)目管理
在滿足單一項(xiàng)目管理的全面性外，還需要?jiǎng)偃味囗?xiàng)目管理，將各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)提煉成動(dòng)態(tài)的圖形，提供給管理層有力的決策依據(jù)。比如在多項(xiàng)目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形：
1.項(xiàng)目泳道圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的投入與收益情況;
2.項(xiàng)目動(dòng)態(tài)圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目推進(jìn)情況;
3.項(xiàng)目時(shí)間評(píng)估——展現(xiàn)全部項(xiàng)目所投入人力成本;
4.項(xiàng)目季度復(fù)審——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的收款、付款及合同資金情況的工具;
5.項(xiàng)目甘特圖——提供計(jì)劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務(wù)的計(jì)劃和任務(wù)的執(zhí)行，了解工作的進(jìn)度。
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