項目管理失敗的案例分析

時間：2024-09-17 19:49:09 項目管理我要投稿

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2017年項目管理失敗的案例分析

　　都說項目經理的時間分配應該是3-7法則，即30%時間用于管理，70%時間用于溝通，可見溝通的重要性。下面，小編為大家分享項目管理失敗的案例分析，希望能幫助到大家!

　　溝通管理案例

　　某系統集成商B負責某大學城A的3個校園網的建設，是某弱電總承包商的分包商。田某是系統集成商B的高級項目經理，對三個校園網的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統集成商B的項目經理，各負責其中的一個校園網建設項目。項目建設方聘請了監理公司對項目進行監理。

　　系統集成商B承攬的大學城A校園網建設項目，計劃從2002年5月8日啟動，至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題，整個大學城的建設延后5個月，其校園網項目的完工日期也順延到2005年1月1日，期間田某因故離職，其工作由系統集成商B的另一位高級項目經理鮑某接替。

　　鮑某第一次拜訪客戶時，客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統集成商B的主管副總、銷售部總監、銷售經理和關某、夏某和宋某3個項目經理。客戶的意見如下：

　　你們負責的.校園網項目進度一再滯后，你們不停地保證，又不停地延誤。

　　你們在實施自己的項目過程中，不能與其他承包商配合，影響了他們的進度。

　　你們在項目現場，不遵守現場的管理規定，造成了現場的混亂。

　　你們的技術人員水平太差，對我方的詢問，總不能提供及時的答復。

　　聽到客戶的意見，鮑某很生氣，而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現場的確很亂，他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂，但責任不在他們。至于客戶的其他指控，關某、夏某和宋某則顯得無辜，他們管理的項目不至于那么糟糕，他們項目的進展和成績客戶一概不知，而問題卻被擴大甚至扭曲。

　　問題1

　　請簡要敘述發生上述情況的可能原因有哪些?

　　問題2

　　針對監理的作用，承建方如何與監理協同?

　　問題3

　　簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?

　　案例分析

　　問題1

　　田某是系統集成商B的高級項目經理，但后來離職，由鮑某接替。而鮑某接任高級項目經理時，似乎對整個項目一無所知，這至少說明系統集成商B的內部管理有問題，對整個項目監管缺位或不得力，沒有及時把項目經驗累積為組織資產。

　　“期間因項目建設方的資金問題，整個大學城的建設延后5個月”，這說明客戶自己本身的原因，導致項目發生延遲以后的混亂狀況。

　　“至于客戶的其他指控，關某、夏某和宋某則顯得無辜，他們管理的項目不至于那么糟糕，他們項目的進展和成績客戶一概不知，而問題卻被擴大甚至扭曲”，這則說明.系統集成商B沒有或極少與客戶進行直接溝通，導致客戶對自己的工作不熟悉。

　　客戶從總承包商或其他承包商那里獲得的信息有失真。從試題描述來看，顯然，總承包商報告渲染了問題，推卸了責任。

　　“聽到客戶的意見，鮑某很生氣，而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現場的確很亂，他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂，但責任不在他們”，這說明系統集成商B沒建立現場管理制度，或者現場管理制度不嚴密不明確，或現場管理制度執行不力。

　　而且，總承包商與分包商(系統集成商B)責任不是十分清楚。

　　最后，因為在這個項目中，還有第三方(監理方)的參與，監理方是代表建設方對整個項目進行監控的，但在監控之下，項目仍然發生混亂，這說明項目的監理工作沒有到位。

　　問題2

　　這是一個理論性問題，與試題的案例描述沒有關系。

　　監理作為獨立的第三方，需要公平、公正、公立地處理項目建設過程中所出現的問題，維護各方利益。監理方與承建方是沒有合同關系的，監理方與建設方簽訂監理合同，按照監理合同的要求來對承建方的建設工作進行監控，其監控的依據之一就是承建方和建設方所簽訂的建設合同，其目的就是要確保項目按期完成，并達到建設合同的.要求。

　　因此，承建方要正確認識監理方的作用，要認識到承建方和監理方不是對立關系，而是有著共同的目標，就是完成項目目標。

　　在項目管理方法上，采取的是“三方一法”，即建設方、承建方、監理方都采用項目管理方法來對項目進行管理，監理的主要內容是“四控三管一協調”，承建方也需要在這些方面進行配合，接受監理的監督和協調，有關中間成果需要通過監理的審核或評審。

　　另外，承建方要積極主動地與監理方搞好關系，進行周期性的溝通，確保項目“溝通無障礙”。

　　問題3

　　這也是一個理論性試題，與試題描述的案例背景的關系不大，考查的內容是項目溝通管理計劃的制定。有關這方面的內容，在第12章中有詳細的介紹，在此不再重復。