工程項目管理解決方案

時間：2024-07-12 04:03:28 項目管理我要投稿

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工程項目管理解決方案

　　引導語：《工程項目管理軟件》是我司根據國內工程管理的特點，結合公司多年的工程行業軟件開發和實踐經驗所總結的，下面是小編為你的帶來的工程項目管理解決方案，希望對你有所幫助。

工程項目管理解決方案

　　1、方案背景

　　隨著市場競爭的愈演愈烈，建筑企業的生存環境也愈來愈嚴峻：項目管理作為一種有效的工程管理模式，國內在20世紀80年代才開始嘗試，而國外在五六十年代就開始大力推行了；隨著中國加入WTO，國內的建筑市場勢必有更多的人來瓜分。我國建筑企業到底要如何才能與國際接軌，建筑企業如何才能與國外企業抗衡?“管理出效益”，關鍵還是要提高企業和項目的管理水平。從當前國際形勢來看，項目管理信息化是我國建筑企業必然要走的一條道路。許多建筑企業開始將目光轉向信息化。一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網，實現企業內部數據資源的共享。同時，項目管理軟件也成為建筑企業的一個關注點。

　　威實工程軟件施工版系統就是根據建筑施工單位工程項目管理的需求，開發研制的工程管理軟件產品。系統由項目管理、招投標管理、合同管理、成本管理、采購管理、物料管理、機械管理、工程檔案管理、進度管理、驗收管理等組成。通過應用威實工程軟件系統，使得工程施工項目管理變得更加簡單、方便，能夠及時掌握進度及付款的，杜絕了人工造成的差錯，大大提高了工程管理的效率。

　　2、信息化需求

　　(一) 要求解決工程項目管理中的工程信息全過程管理，以“經營目標為導向、項目管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規劃設計。

　　(二) 對每一個合同的付款進行控制，付款報表必須是指導性的，可閱讀的，嚴禁付超。

　　(三) 解決在審批進度款時，重復耗時的手工簽名問題，又能保證各級領導的意見有效。

　　(四) 通過項目管理平臺，做到業務管理層和執行層間的數據共享，提高溝通效率；同時，通過項目管理數據的收集整理，給公司決策層提供科學的參考依據，做到宏觀掌握，微觀控制。

　　(五) 信息系統提供的項目管理的標準化、規范化有助于提高項目管理人員的管理水平，使之達到統一的高度。

　　3、信息化方案：

　　（一）投標管理：投標管理是施工單位對投標過程進行管理，包括招標信息管理、投標審批、投標書審批、投標查詢等。項目成員可進行投標資料共享和信息查詢。可以通過這個模塊登記招標單位基本信息，投標內容、標書、投標金額等。

　　（二）項目管理：對工程項目立項、預立項、項目進程等項目全生命周期的管理。項目管理里查詢看到項目預算、項目動態成本、項目進度、項目人力資源、項目合同、項目收付款等項目綜合信息。

　　（三）進度管理：項目進度管理是對項目計劃和項目工作任務的管理。將項目工作計劃逐層分解為項目工作任務(WBS)，系統可以自動將工作任務下發至每個項目成員的工作界面中，每個成員可以對工作任務進行匯報、交流、完成工作任務等操作，系統自動追蹤每項工作任務的進展。

　　（四）成本管理：對項目進行成本控制是通過項目預算、預算變更和動態成本監控實現的，每個項目立項后需要做細致的成本預算，細化至二三級科目，項目預算包括人工預算、材料預算、機械預算、費用預算等。這些預算在物料領用、人工登記和機械登記環節進行計入成本控制。

　　（五）合同管理：對于各類合同的管理，包括：承包合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息，可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執行過程中所發生的情況，以便日后對合同執行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　　（六）客戶與商機管理：客戶與商機管理包括客戶基本信息的管理、客戶收付款的管理以及客服管理、商機管理，商機追蹤管理等內容。提供對客戶信息的全覆蓋和客戶資料的管理。

　　（七）采購管理：包括采購申請、采購單管理、采購收貨管理、采購退貨管理，供應商管理等。采購環節和物料入庫之間相關聯，采購后的物料必須經過入庫登記，計入庫存用量。

　　（八）物料管理：包括物料的品名和類別的管理，以及庫存查詢、庫存明細和庫存統計，設定庫存上下限后，系統可以自動對超過庫存上限和低于庫存下限的物料進行報警，提示進行補庫。對于采購入庫的物料，需經過采購入庫流程，對于盤盈和盤虧的入庫，可以進行庫存管理。

　　（九）機械管理：包括維護機械分類、自有機械和租賃機械規格名稱，同時可以進行項目機械使用計劃登記。還包括機械采購審批流程、機械臺賬和機械維修管理等。

　　（十）財務結算管理：包括財務科目設定，付款管理、收款管理、應付款管理、應收款管理。以及對財務賬目的確認，通過財務付款收款流程，自動歸集財務科目，同時設定每一筆財務賬目的歸屬。方便查詢相關單據，作為財務管理控制的依據。

　　（十一）工程檔案管理：為支撐工程建設檔案管理業務，實現工程檔案的歸檔與統一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能，支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類目設置、歸檔保存等一系列操作支持，實現各類文書文件的歸檔管理。

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