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項(xiàng)目管理精彩案例分析治理和項(xiàng)目組合管理
引導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于生活中的每一個(gè)小細(xì)節(jié)，都可能會(huì)學(xué)到項(xiàng)目管理，不知道你也是否注意過(guò)，或者在不知不覺(jué)中已經(jīng)應(yīng)用了項(xiàng)目管理的頭腦呢?下面是yjbys小編為你帶來(lái)的項(xiàng)目管理精彩案例分析治理和項(xiàng)目組合管理，希望對(duì)大家有所幫助。
在項(xiàng)目組合管理的語(yǔ)境中，經(jīng)常使用“治理”這個(gè)詞來(lái)指制定決策的這一持續(xù)流程，它與保持項(xiàng)目組合健康、確保遵守為識(shí)別、確認(rèn)和選擇項(xiàng)目而建立的流程有關(guān)。“項(xiàng)目組合治理”存在于更大的戰(zhàn)略績(jī)效管理(SPM)框架內(nèi)。這決定了PPM如何與SPM模型中的其他流程進(jìn)行整合。
項(xiàng)目組合管理流程的整合
正如導(dǎo)論中所說(shuō)，治理的主要角色是作為方法和整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的整合者，因此值得注意PPM中特別需要關(guān)注、從而與其他三個(gè)關(guān)鍵流程能夠整合的幾個(gè)方面(參見(jiàn)導(dǎo)論中的圖6)。
分析的整合
SPM方法需要把戰(zhàn)略輸入到分析流程中，這對(duì)于確保項(xiàng)目組合支持業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期目標(biāo)、項(xiàng)目組合得以正確進(jìn)行估價(jià)而言，是至關(guān)重要的。為了戰(zhàn)略的平衡，必須理解和管理項(xiàng)目集/項(xiàng)目之間的相互關(guān)系，包括基于市場(chǎng)來(lái)選擇時(shí)機(jī)。
監(jiān)控的整合
在跟蹤項(xiàng)目集/項(xiàng)目組合時(shí)，需獲得測(cè)量指標(biāo)來(lái)評(píng)估項(xiàng)目組合的績(jī)效。在SPM方法中，審查項(xiàng)目組合涉及對(duì)項(xiàng)目組合的目標(biāo)進(jìn)行重新核查。此外，轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)、技術(shù)和市場(chǎng)條件可以導(dǎo)致優(yōu)先級(jí)重新排序。所有這些因素都可以影響組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)，同時(shí)要求將績(jī)效報(bào)告給適當(dāng)?shù)墓芾韺印?/p>
項(xiàng)目組合改進(jìn)的整合
項(xiàng)目組合優(yōu)化的迭代性意味著要定期對(duì)其進(jìn)行審查。在SPM方法中，對(duì)項(xiàng)目組合績(jī)效和業(yè)務(wù)環(huán)境的變更進(jìn)行審查，可能會(huì)導(dǎo)致決策者調(diào)整項(xiàng)目組合，這可能不會(huì)對(duì)項(xiàng)目組合中的其他項(xiàng)目產(chǎn)生影響。可能需要對(duì)項(xiàng)目組合和項(xiàng)目集/項(xiàng)目重新進(jìn)行規(guī)劃，包括在資源分配和進(jìn)度計(jì)劃安排上的變化。
在組織治理的層面上，在定義了將在組織范圍中使用的項(xiàng)目組合管理流程之后，一個(gè)執(zhí)行儀表板就應(yīng)足以用來(lái)在每次項(xiàng)目組合決策會(huì)議之間跟蹤工作。為了使儀表板盡可能有用，又同時(shí)包含盡可能少的測(cè)量指標(biāo)，就必須要識(shí)別與項(xiàng)目組合管理相關(guān)的關(guān)鍵測(cè)量指標(biāo)。如果公司級(jí)別的管理者也為項(xiàng)目級(jí)別的瑣事而應(yīng)接不暇，那么項(xiàng)目組合管理的“喪鐘”就會(huì)被敲響。
項(xiàng)目組合經(jīng)理在高管和項(xiàng)目組合之間建立聯(lián)絡(luò)，其角色越來(lái)越獲得認(rèn)可。一旦為項(xiàng)目組合管理定義好角色、制定好選擇流程，則項(xiàng)目組合管理中治理的主要角色就是促進(jìn)整個(gè)組織應(yīng)用統(tǒng)一的方法。項(xiàng)目的分析方法必須統(tǒng)一地應(yīng)用于整個(gè)組織。應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重進(jìn)行識(shí)別、定義和全面的記錄。建立的流程應(yīng)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)衡量指標(biāo)和(或)可能性有一致的解釋。這可以與績(jī)效審查和其標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效量表的使用相類(lèi)比。例如，不同的管理者對(duì)于“卓越”的評(píng)級(jí)可能有不同的定義。為確保對(duì)所有員工公平，組織必須清晰地定義所有的績(jī)效水平，這樣管理者們就會(huì)在解釋和應(yīng)用量表上保持一致。否則，員工的評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)可能不公平，正如項(xiàng)目的評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)可能不公平一樣。如果對(duì)一個(gè)項(xiàng)目識(shí)別了成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)，那么所有項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)?shù)靡宰R(shí)別。
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