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PPT演講放映技巧
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。以下是小編為大家收集的PPT演講放映技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
PowerPoint 演講放映技巧
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？
在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。
出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到如下的效果。
由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。
選擇放映的設置
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定后就完成了設置。
第三步，開始放映。
點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。
最后，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。
分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時間；
在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種操作了。
幻燈片備注的使用
大家好，很高興能在網絡視頻課程中與大家見面。
今天我向大家介紹——“幻燈片備注的使用”。
什么是幻燈片備注呢？
簡單的說幻燈片備注就是用來對幻燈片中的內容進行解釋、說明或補充的文字性材料，便于演講者講演或修改。
一、 學習目標
1. 如何為幻燈片添加備注；
2. 在播放幻燈片時如何察看備注；
3. 利用“雙屏顯示功能”察看備注。
二、 操作步驟
下面我就以一個實例來演示如何為幻燈片添加備注。我以“制作電子相冊”一課PPT為例。
第一步，找到 “制作電子相冊”PPT，雙擊打開。
在普通視圖下，每頁幻燈片下都可以看到備注欄。我們可以看到“單擊此處添加備注”，在此根據需要輸入演講者備注，或者直接將講稿中的內容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。
第二步，按“F5”播放幻燈片，點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單“屏幕”項“演講者備注”，我們就可以看到備注。
（大家可以暫停，進行操作練習）
可是這樣，我們看到備注的同時，觀眾也可以看到，豈不是很尷尬，怎么辦呢？
不要著急，我們可以利用“雙屏顯示”，所謂雙屏顯示就是在用PPT做演示的時候，投影機上顯示的內容跟自己電腦上的內容不一樣。投影機上顯示幻燈片模式，而自己電腦上顯示窗口模式，這樣我們就能看著自己PPT的備注來演示了，同時可以方便地在自己電腦上進行其他操作。
具體操作步驟：
第一步，硬件連接，把筆記本與投影儀連接好，打開投影儀。 第二步，對筆記本進行“雙屏顯示”設置，在桌面空白處點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中“屬性”項，在彈出窗口中選擇“設置”項。
第三步，在顯示屬性中可以看到2個顯示器。選擇2號監視器并勾選“將windows桌面擴展到該顯示器”，同時設置適當的分辨率。
第四步，打開我們制作好的PPT文件。設置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點擊“設置放映方式”，然后在彈出的“設置放映方式”窗口中，選擇“放映類型”為“演講者放映”，并在“多顯示器”設置中將“幻燈片放映顯示”選擇為“監視器2”，并勾選“顯示演示者視圖”項，設置好，按“確定”按鈕返回。
第五步，然后按“F5”鍵播放幻燈片，你會發現，這次的播放界面與剛才的完全不同，上方可以看到當前播放頁面，下方為幻燈片添加的備注，以及下一張PPT的大致內容，左側還可以看到多張幻燈片的預覽。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是上方的當前幻燈片的播放頁面。
看，利用“雙屏顯示”，就可以把詳細講稿藏在備注中，你會發現滔滔不絕、侃侃而談其實就這么簡單。
三、作業
請大家運用學到的知識和技能完成1項自主探索活動和2項作業練習。并及時記錄下活動過程中遇到的問題，然后以小組為單位商討解決辦法。
自主探索：要使同一個備注應用于演示文稿中所有的備注頁，應該怎么做？
作業練習1：為幻燈片添加適當的備注。
作業練習2：如果條件具備，可以練習“雙屏顯示”。
PPT演講者視圖設置方法
演講者視圖特點：可以對著備注講解PPT，觀眾看不到備注的內容。
設置步驟：
1、按照正常程序將筆記本電腦與投影儀連接好。
2、右鍵點擊桌面，選“屬性”按鈕，出現以下菜單，點擊“設置”，出現如下初始界面：
2、點擊圖中標紅的數字2，并勾選下面“將windows桌面擴展到該監視器上”，然后點擊確定。
3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設置放映方式（S）”。按下圖設置放映方式。設置好后點擊確定。
4、 按F5播放幻燈片。此時觀眾可以看到幻燈片的內容，卻看不到幻燈片的備注內容。
拓展：PPT演講技巧
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
演講技巧，是演講的道中之術。中國著名青年演講家、政商界領導者私人演講教練柏君老師曾經評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道，所謂演講能量的核心地基。而演講技巧，是在地基基礎上讓演講力量拔地而起的策略性。
內容：演講的骨架多使用圖形少用術語
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。
形象：穿著正裝目光接觸保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。
最后講一下制作PPT的兩個原則
7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點這里面的技巧是必須的。
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