使用ppt的演講技巧

時間：2024-07-23 10:27:05 演講技巧我要投稿

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使用ppt的演講技巧

　　開會的時候PPT演講總是不順利?演講期間覺得觀眾沒有在關注你?yjbys小編下面為你整理了關于PPT的演講技巧，希望對你有所幫助。

使用ppt的演講技巧

　　1快速導圖片

　　把PPT后綴改為.rar ，然后用軟件解壓縮，你就會發現里面的圖片全部弄出來了。

　　2任意進到第n 張幻燈片

　　在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

　　3隱藏和顯示鼠標指針

　　放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。

　　4兩秒返回到第一張幻燈片

　　你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

　　5返回到第一張幻燈片

　　你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

　　6在幻燈片放映過程中顯示快捷方式

　　在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。

　　7讓幻燈片自動播放

　　要讓powerpoint 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前，將該文件的擴展名從PPT改為 PPS 后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　8為ppt添加LOGO

　　執行“視圖-母版-幻燈片母版” 命令，在“幻燈片母版視圖”中，將 Logo 放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　9“保存”特殊字體

　　在 powerpoint 中，執行“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具” 按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType 字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　10PPT中的自動縮略圖效果

　　新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按 F5 鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　11在PPT演示文稿內復制幻燈片

　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　12增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“ 工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

　　13快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　14利用剪貼畫尋找免費圖片

　　當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

　　15快速調節文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　16計算字數和段落

　　執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

　　17輕松隱藏部分幻燈片

　　對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

　　18將圖片文件用作項目符號

　　一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　19改變鏈接文字的默認顏色

　　Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

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