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哈爾濱工業(yè)大學(xué)2017年研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知
2017屆研究生離校工作將利用學(xué)生離校系統(tǒng)完成，根據(jù)學(xué)校文件，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學(xué)2017年關(guān)于研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知，全文如下：
一、辦理離校手續(xù)的安排
畢業(yè)研究生登錄學(xué)生離校系統(tǒng)(http://lx.hit.edu.cn)后，可查看個人基本信息，以及離校相關(guān)環(huán)節(jié)審批信息，具體操作步驟見附件中的使用指南。畢業(yè)生要按照離校系統(tǒng)中相關(guān)提示辦理離校。
二、具體業(yè)務(wù)流程：
1、財(cái)務(wù)處
畢業(yè)研究生欠學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的，到財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)。
2、校醫(yī)院
就業(yè)單位要求體檢的畢業(yè)研究生憑學(xué)生卡參加校醫(yī)院組織的畢業(yè)體檢(體檢免費(fèi))，將體檢單交回學(xué)院學(xué)生工作辦公室歸檔，詳細(xì)時(shí)間安排見附件2。
3、圖書館
畢業(yè)生向圖書館在線提交電子版學(xué)位論文用于存檔，不用提交紙本論文，詳見圖書館網(wǎng)站有關(guān)論文提交頁面的說明。畢業(yè)研究生登錄學(xué)生離校系統(tǒng)查詢，如無欠書、欠罰款，則不需要到圖書館辦理相關(guān)手續(xù)。
4、公寓
研究生畢業(yè)離校時(shí)，到所住公寓樓長處退還鑰匙。
5、各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室辦理方式請見各學(xué)院詳細(xì)通知。
6、校徽和研究生證可由畢業(yè)研究生自行保存，但研究生證要由學(xué)院加蓋“畢業(yè)留念”章，以示該證作廢。
7、畢業(yè)研究生黨組織關(guān)系由學(xué)院統(tǒng)一辦理。
8、畢業(yè)研究生戶口由學(xué)院統(tǒng)一辦理。
三、相關(guān)工作組織
1、由學(xué)院安排組織畢業(yè)研究生填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》，收齊后，填寫《用印審批單》到研究生院綜合辦簽章，到校辦文印室用印后歸檔。
2、各單位要使用學(xué)生離校系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，手續(xù)合格的研究生可以離校。
3、在畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式后，各學(xué)院可以進(jìn)行發(fā)放就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書和郵寄檔案等工作。
附件1：2017屆研究生畢業(yè)離校工作安排日程表
附件2：2017屆研究生畢業(yè)體檢安排
附件3：
哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生離校系統(tǒng)使用指南-碩士生版.docx 附件4：
哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生離校系統(tǒng)使用指南-博士生版.docx 附件5：
哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生離校系統(tǒng)使用指南-導(dǎo)師版.docx
附件1：
2017屆研究生畢業(yè)離校工作安排日程表
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日 期
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內(nèi) 容
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組織單位和地點(diǎn)
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6月12日–
7月14日
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研究生畢業(yè)教育
（具體安排詳見研究生院
相關(guān)文件）
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研究生院、各學(xué)院
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6月28–30日
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研究生畢業(yè)答辯
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各學(xué)院
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7月3-4日
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召開學(xué)位分委員會會議
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各學(xué)院
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7月3-5日
每天下午
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研究生畢業(yè)體檢
（具體安排詳見附件2）
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校醫(yī)院
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7月3–7日
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使用學(xué)生離校信息系統(tǒng)，
需要辦理離校手續(xù)的
碩士生到相關(guān)部門辦理
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圖書館、財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院、各學(xué)院等
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7月4日
下午下班前
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學(xué)位分委員會
報(bào)送相關(guān)材料
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學(xué)位分委員會
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7月7日
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碩士畢業(yè)典禮
暨學(xué)位授予儀式
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研究生院、體育部、各學(xué)院
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7月7日
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典禮后發(fā)放碩士就業(yè)報(bào)到證、戶口、畢業(yè)證書和學(xué)位證書等
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各學(xué)院
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7月5–8日
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發(fā)送行李
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一校區(qū)：11公寓和12公寓之間，15公寓和16公寓之間，17公寓、2公寓、土木樓附近
二校區(qū)：4公寓和6公寓之間
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7月12–13日
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召開校學(xué)位委員會會議
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校學(xué)位辦、研究生院
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7月14日
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博士畢業(yè)典禮
暨學(xué)位授予儀式
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研究生院、各學(xué)院
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附件2：
2017屆研究生畢業(yè)體檢安排
為了做好2017屆研究生畢業(yè)體檢工作，保證體檢的順利進(jìn)行，特做如下安排：
一、各位同學(xué)須遵守各學(xué)院通知的具體體檢時(shí)間，按時(shí)到校醫(yī)院進(jìn)行畢業(yè)體檢;
二、體檢必須攜帶學(xué)生卡領(lǐng)取體檢表，并貼好一寸照片，填好姓名等基本情況，體檢不用空腹;
三、土木學(xué)院、市政學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、交通學(xué)院畢業(yè)生在二校區(qū)醫(yī)院體檢，其他學(xué)院畢業(yè)生在一校區(qū)醫(yī)院體檢;
四、每天體檢結(jié)束前30分鐘停發(fā)體檢表;
五、具體時(shí)間安排：
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一校區(qū)
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學(xué)院
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7月3日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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航天學(xué)院、電信學(xué)院、馬克思主義學(xué)院
能源學(xué)院、人文社科與法學(xué)學(xué)院、體育部
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7月4日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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機(jī)電學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、外國語學(xué)院
建筑學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院/軟件學(xué)院
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7月5日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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材料學(xué)院、電氣學(xué)院
理學(xué)院、化工與化學(xué)學(xué)院、生命學(xué)院
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二校區(qū)
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學(xué)院
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7月5日
下午
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13：30—16：00
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市政學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、
土木學(xué)院、交通學(xué)院
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原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-30/9824915160RL0.htm
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