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  • 學(xué)校中層管理者執(zhí)行力的提升

    時間:2023-06-25 11:58:25 中層管理 我要投稿
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    學(xué)校中層管理者執(zhí)行力的提升

      執(zhí)行就是百分之百的落實。就是預(yù)期目標(biāo)與最終結(jié)果的高度一致。沒有百分之百的落實,中層干部做的就是完成任務(wù)而不是執(zhí)行結(jié)果。那么如何提升學(xué)校中層管理者的執(zhí)行力呢?

    學(xué)校中層管理者執(zhí)行力的提升

      一、中層干部的執(zhí)行力是學(xué)校制度得以落實的保障

      學(xué)校的大多數(shù)制度、措施和教育教學(xué)活動需要中層干部進(jìn)行開展和推進(jìn)。中層干部既是制度措施的倡導(dǎo)者、有時候檢查者,同時也實踐者。中層干部往往是比較特殊的一個群體,他們既屬于學(xué)校管理層,又屬于一線實踐者,是管理層的中端和末端,也是一線教師的前沿。中層干部應(yīng)該負(fù)擔(dān)著制度政策的宣傳倡導(dǎo)、榜樣示范和過程檢查考核。而廣大教師更多的會拿中層干部的示范作為標(biāo)尺來衡量自己的工作。 中層干部的示范能力和過程檢查考核就關(guān)系到制度措施能否得到真正的落實。所以,中層干部的執(zhí)行力是學(xué)校制度得以落實的保障。

      二、中層干部執(zhí)行力是學(xué)校決策得到貫徹的前提

      學(xué)校的大多數(shù)決策都需要中層干部去貫徹落實和執(zhí)行。往往學(xué)校的一項決策,尤其是觸動一些人的利益或者是對一些人固有的工作狀態(tài)進(jìn)行改變的決策,會受到來自下面的不理解與阻力。這個時候,如果中層干部能以身作則,能在其中多做解釋工作,多做溝通工作,慢慢不理解就會變?yōu)槔斫猓枇7粗绻袑痈刹柯犞沃踔羵別推波助瀾,那最后決策就會擱置。

      三、中層干部執(zhí)行力是學(xué)校樹立正氣的關(guān)健

      一個學(xué)校,中層干部能團(tuán)結(jié)一致,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,認(rèn)真貫徹落實學(xué)校決策,那這個學(xué)校的風(fēng)氣就正,反之,如果中層干部執(zhí)行不力,溝通疏通不到位,自身不能以身作則,則必然會導(dǎo)致學(xué)校教職工中風(fēng)氣不正,遇到利益互相攀比,碰到工作互相推讓,出了問題互相指責(zé)。工作中抱怨多與思考,借口多與投入,牢騷多與討論,上下不通,互相抱怨,遇事愛傳小道消息,正氣不行,學(xué)校必敗。

      四、中層干部執(zhí)行力是學(xué)校教學(xué)改革成敗的關(guān)健

      好的管理者不僅要作出正確的決策,而且也要確保決策能夠被及時順利地執(zhí)行。一個好的中層干部能夠彌補(bǔ)方案的不足,而一個完善的方案往往也會在缺少執(zhí)行力的中層手中失敗。好的中層干部不僅要確保校級決策的及時執(zhí)行,而且要正確理解決策,使執(zhí)行過程保持在正常的軌道上,沒有大的偏離,確保執(zhí)行的長期性和有效性。好的中層干部不僅要使決策得以及時、正確地執(zhí)行,而且要密切關(guān)注執(zhí)行過程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決甚至幫助修正決策,使任務(wù)得以圓滿完成,取得預(yù)期的效果。相反,如果中層干部做不到以上幾點,那么再好的改革也會半途而廢,因為改革總是有困難和阻力的,任何改革都需要中層干部的不執(zhí)不扣地執(zhí)行。

      五、 如何提高中層干部的執(zhí)行力

      1、競聘上崗,崗前培訓(xùn),先好中層干部。

      先好中層干部關(guān)系到學(xué)校班子建設(shè),是學(xué)校管理的重中之重。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)崗位需求, 進(jìn)行崗位兌聘,通過崗位競聘,一方面,能激勵上進(jìn),另一方面,選出的中層干部得到廣大教師的認(rèn)可和信任。一個教學(xué)工作優(yōu)秀的教師未必就是一位好的中層干部,

      所以,一定要對中層干部進(jìn)行崗前培訓(xùn)。要使選出來的中層明白自己的角色定位,明確自己的任務(wù)職責(zé),清楚自己的努力方向和工作重心。

      2、實行科學(xué)的考核評價、激勵機(jī)制,促其上進(jìn)。

      獎懲是目標(biāo)管理中不可缺少的重要措施, 中層干部工作績效要與獎懲相結(jié)合, 獎懲方法越完善, 對教職工的激勵作用越大。學(xué)校要對中層干部進(jìn)行定性和定量的考核、評價,通過評價調(diào)動其工作積極性,通過評價促其執(zhí)行力的提高。每學(xué)期要讓全體教職工對所有中層干部進(jìn)行民主測評,評議等級分為不合格、合格、良好和優(yōu)秀等,評議不合格的中層干部,原則上不再適合任職,應(yīng)該考慮更換。

      3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高中層干部的個人能力和思想素質(zhì)。

      學(xué)校應(yīng)該利用各種機(jī)會,對中層干部進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)既包括教學(xué)業(yè)務(wù)培訓(xùn),班務(wù)工作培訓(xùn),也要有管理科學(xué)培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)等,通過培訓(xùn),提高中層領(lǐng)導(dǎo)自身業(yè)務(wù)能力,也就提高了中層領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信,同時,安排中層干部外出培訓(xùn),既達(dá)到了培訓(xùn)的目的,也讓中層干部利用外出培訓(xùn)得以休息和調(diào)整,從而達(dá)到更好的工作狀態(tài)。

      4、 重視溝通,打造中層干部的團(tuán)隊精神。

      中層干部又忙于自己的教學(xué)工作,又要做學(xué)校分配的行政任務(wù),工作難度大,工作任務(wù)重,長期會形成職業(yè)倦怠。

      校長應(yīng)該多和中層干部溝通,多看中層干部的優(yōu)點,工作中多鼓勵,接納或善意提醒中層干部的不足,多關(guān)心中層干部的工作和生活。重大管理舉措的出臺應(yīng)充分征求班子成員的意見, 在討論中允許暢所欲言,允許從不同的角度提出質(zhì)疑。并且認(rèn)真對待不同意見,使管理舉措更加完善。這樣可以使管理舉措變成集體智慧的結(jié)晶,使大家產(chǎn)生認(rèn)同感,相互尊重, 相互激勵。同時,校長應(yīng)該對所有中層干部一視同仁,不能厚此薄彼,這樣各部門之間各司其職,分工合作,互相溝通,形成合力。學(xué)校的各項工作才能真正得到落實。

      學(xué)校中層管理者需提高什么能力

      1、提高理解力

      理解教育規(guī)律。教育作為一門學(xué)科有一定科學(xué)性及規(guī)律性。作為一名教育管理者必須要對基本的教育規(guī)律有所理解,要在追尋科學(xué)道理的道路上踐行規(guī)律、宣傳規(guī)律、發(fā)現(xiàn)規(guī)律,身先士卒、率先垂范,真正實現(xiàn)踐行教育規(guī)律的要求。

      理解學(xué)校定位。本部門的工作都是在學(xué)校的場域內(nèi)展開,對學(xué)校的發(fā)展歷史有了解,更要站在學(xué)校發(fā)展定位的角度審視工作的定位以及突破的可能。盡可能站在學(xué)校發(fā)展的時間節(jié)點上看問題,堅守文化傳統(tǒng),革除積弊,開拓新領(lǐng)域,找到新的增長點,推進(jìn)工作。

      理解上級意圖。要做到工作的自主創(chuàng)新,首先要將上級的意圖領(lǐng)會好、執(zhí)行好。認(rèn)真學(xué)習(xí)每學(xué)期的教育行政會議精神,將教育行政相關(guān)部門的工作思路及時納入到本部門工作計劃中,減少工作的盲目性。教育家辦學(xué)不是校長一個人辦學(xué),而是校長領(lǐng)著一班人(包括中層管理人員)一道前行,那么對于校長辦學(xué)思想的理解程度就決定了中層在教育家辦學(xué)中的貢獻(xiàn)額度。理解主管副校長的指示精神,和實踐相結(jié)合,明晰工作路徑。

      2、提升策劃力

      每學(xué)期的工作計劃都要認(rèn)真對待,重復(fù)他人固然不可取,重復(fù)自己也會給工作帶來封閉、低效的弊端。在圍繞中心、圍繞大局定好位以后,主要思考如何創(chuàng)造性落實、呈現(xiàn)新的思想、新的載體、新的舉措、新的制度。

      學(xué)校中層工作中有大量的文案工作要做,策劃文案要站在一定的高度,培養(yǎng)對文字的敏感度,將思想通過精準(zhǔn)的文字表達(dá)出來,選題、立意高遠(yuǎn)一些,以推進(jìn)部門工作的常態(tài)。在承認(rèn)活動推進(jìn)前提下,主要要在活動的策劃上做到將每個該考慮的環(huán)節(jié)都盡量考慮進(jìn)去,形成完善的策劃方案。

      3、提增執(zhí)行力

      “校長出思想,副校長出思路,中層去落實”,作為中層就是要去做一些實實在在的事情,中層管理人員執(zhí)行力的大小直接關(guān)系工作的質(zhì)效。

      執(zhí)行文件不走樣。學(xué)校工作還是以聽從上級安排為主,那么按照層級管理的原則,上級來文一般由校長批給副校長或者是直接給中層,最后都還是中層去落實。文件是有一定嚴(yán)肅性和強(qiáng)制力的,要對文件中所涉及到的事情有全面深刻的把握,結(jié)合本校、本部門的實際予以貫徹落實。主要是要做到領(lǐng)會執(zhí)行,不是有選擇和逃避的。

      執(zhí)行決議不打折。學(xué)校里有些事情會交由部門或者是中層個體去完成,要摸清意圖,將這個決議不折不扣地實施好。做好學(xué)校內(nèi)部的事情不比完成上級布置的工作次要,因為這些事情才是最貼近于本校實際,急需要解決的問題,將這些事情辦好就能使學(xué)校的工作向前再推進(jìn)一步。

      執(zhí)行方案不出錯。對于學(xué)期工作計劃、活動策劃方案要細(xì)致斟酌,力求在考慮細(xì)致的基礎(chǔ)上更具有操作性,進(jìn)入到實施階段,要按照方案一步一步、一件一件認(rèn)真落實到位,把事情辦好、辦實。

      4、提振反饋力

      這種能力是在一個相對比較完整的管理過程中提出來的,也就是說從策劃、發(fā)動到執(zhí)行、反思,應(yīng)該是一個相對封閉的回路,然后再進(jìn)入下一輪的循環(huán)。如果缺少了最后一個環(huán)節(jié),就可能使后面的行為平面、低效。

      自我反饋———增強(qiáng)效能感。一件事情做完了,要反思得失,形成經(jīng)驗,這樣既能使自己堅定信心,產(chǎn)生效能感,又能及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺漏,以便改進(jìn)工作、獲得進(jìn)步。

      領(lǐng)導(dǎo)反饋———增強(qiáng)支持感。這里面有兩種方式,一種是主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報征求反饋意見,另一種是被動反饋。不管是哪一種方式都能讓領(lǐng)導(dǎo)對這件事情作出正面或者是負(fù)面的評價,鞏固領(lǐng)導(dǎo)對該領(lǐng)域工作的重視程度。交流和評價對于后面工作的開展有很好的支持和支撐作用。

      教師反饋———增強(qiáng)策應(yīng)感。一個中層能力再強(qiáng)如果失去了群眾基礎(chǔ)那也是做不好事情的,兼聽則明,讓大家都來想事情、做事情,那么事情圓滿的可能會大大增加,老師的響應(yīng)程度也會提升。

      學(xué)校中層管理人員的理解力是基礎(chǔ)、策劃力是重點、執(zhí)行力是關(guān)鍵、反饋力是保障,自覺學(xué)習(xí)提高“四力”將給工作帶來全新的面貌。

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