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企業(yè)不應(yīng)該讓OA系統(tǒng)閑置，要用就必須先了解
隨著OA系統(tǒng)在企業(yè)中的普及運(yùn)用，OA系統(tǒng)這塊市場吸引了很多的開發(fā)商紛紛涌入。據(jù)了解，目前僅僅是國內(nèi)就已經(jīng)有1000多家有關(guān)于OA系統(tǒng)的廠商。由上可知，在這個前景開闊的市場中，要想開拓自己的OA產(chǎn)品市場，只有兩條路可選，一是擁有比較強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，二是通過各種廣告渠道來打造自己的品牌，買自己的產(chǎn)品，使其能吸引到一些客戶的到來。然而對于第二種方法，終究會被用戶們所識破，這種后果是銷售業(yè)績一直下降了。
有些OA廠商為了推銷自己的產(chǎn)品，就花費(fèi)大部分精力去吹噓和宣傳自己產(chǎn)品有多好。更為夸張的是還為用戶企業(yè)打造出了未來的宏圖，讓用戶沉浸在美好的幻想之中，從而相信了產(chǎn)品的各種優(yōu)點(diǎn)。可是企業(yè)購買并使用之后，卻發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)應(yīng)用成效并不像之前介紹的一樣，跟之前所說的效果迥然不同。
這樣的情形，在企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用上案例很多。我們也不能把責(zé)任全部歸咎于OA廠商。能清楚自己的企業(yè)到底需要一套怎樣的OA系統(tǒng)，需要怎樣功能的OA系統(tǒng)，這就好比量身定做衣服一樣，只有通過測量了一個人的腰圍、體重、身高等方面的數(shù)據(jù)，才能做出一套合身舒適的定制服裝出來。
通過上述這個比較簡單明了的比喻，大家或許就會更加明白這個道理了，明明知道一件漂亮華麗的外衣不適合自己的尺寸，你還偏偏跑去把他買回家!就算衣服再美質(zhì)量再好，到頭來還是會因?yàn)椴缓仙恚K究只能成為衣柜里的擺設(shè)。同樣的道理，在你清楚自身企業(yè)的OA核心需求之后，你的思維就不會再被廠商的不實(shí)際吹捧所蒙蔽。你就會有著自己的思想，知道自己企業(yè)需要怎樣的OA系統(tǒng)，從而尋找一套符合企業(yè)實(shí)際情況的OA系統(tǒng)，而不是一套看似所謂功能強(qiáng)大技術(shù)先進(jìn)卻沒有太大實(shí)際用途的OA系統(tǒng)。
對上述的現(xiàn)象，我們建議: 企業(yè)系統(tǒng)方面的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須清醒的明白了解實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的主要目的和作用，其作用是為了提高企業(yè)發(fā)展的空間和管理水平，而不是買來后就放在那閑置了，對企業(yè)沒什么實(shí)際的作用。企業(yè)的OA系統(tǒng)，只要合適就好，不需要功能很多很強(qiáng)大，認(rèn)清這一事實(shí)，更加科學(xué)合理的去制定企業(yè)的OA系統(tǒng)需求，是企業(yè)OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的必要前提條件。
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