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辦公自動化最常用技巧匯總
今天yjbys小編為大家分享辦公自動化最常用的技巧，你用半小時或更多時間完成的工作，學會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。
去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
加減乘除輕松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
excel技巧
1兩列項目核對
兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的，當數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注：值為1的為重復項。
2查找重復值
面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：
選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值
3刪除重復記錄
曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復項
4轉換萬元顯示
有這樣一個銷售表
需要把金額轉換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。
選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼: 0"."0,
萬元顯示實現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個小數(shù)位。
今天發(fā)現(xiàn)有一個方法，即能實現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。
操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。
0"."0, 在輸入代碼后，在第一個0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最后把單元格格式設置成自動換行即可
5截取括號內(nèi)字符
如下圖所示，需要把括號里的內(nèi)容提取出來�？瓷先ブ挥惺止ぞ庉嫛Ｆ鋵嵱卸喾N方法批量處理，最快的就是替換。
查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空
6保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。
文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件
7刪除excel中的圖片
從網(wǎng)頁上復制表格時，常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來，有時會達上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。
ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。
8轉換數(shù)值格式
從其他軟件或網(wǎng)上導入到excel中的數(shù)字，很多情況下是無法計算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類型，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應該這么做：
雙擊第一個單元格，當左上角出現(xiàn)綠三角時，選取所有數(shù)字區(qū)域，打開綠三角并點擊“轉換為數(shù)值”即可。
9制作PPT數(shù)據(jù)分析板
公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多余的。只要你在第一次進行如下操作，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數(shù)據(jù)會自動更新到PPT中。
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