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什么是文檔型OA
文檔型OA指的是該OA偏向于企業(yè)的文件、文檔管理等方面，提供文檔、文件管理服務(wù)，也可以說(shuō)其是OA辦公系統(tǒng)中的一小部分功能，亦可稱為OA文檔管理。
在OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的最初階段，其也被稱為無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，這個(gè)主要是因?yàn)槠渲饕\(yùn)用于文檔管理，可將日常辦公的紙質(zhì)管理文件轉(zhuǎn)換成信息文檔來(lái)進(jìn)行管理，基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。而到了后來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，軟件開(kāi)發(fā)競(jìng)爭(zhēng)力的加大，OA廠家不得不去升級(jí)自己的產(chǎn)品，所以后來(lái)OA功能逐漸得到完善，OA工作流管理等功能的出現(xiàn)表明了OA從基本的文檔型OA轉(zhuǎn)向了多功能辦公型OA。下面我們以宇博OA為例來(lái)談?wù)勎臋n型OA的基本功能及作用。
1.文檔存儲(chǔ)功能：宇博OA辦公系統(tǒng)中的文檔都是存儲(chǔ)在OA數(shù)據(jù)庫(kù)中的，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)拷貝到外部，也可直接在服務(wù)器上進(jìn)行備份，這些企業(yè)的文檔可以在內(nèi)部建立起強(qiáng)大的知識(shí)平臺(tái)。
2.下載、上傳、刪除功能：在文檔管理功能中，提供給用戶下載、上傳、刪除文檔的功能，使文檔管理實(shí)現(xiàn)多樣化。
3.文檔的搜索：宇博OA辦公系統(tǒng)中，其文檔的搜索都是通過(guò)搜索引擎來(lái)實(shí)現(xiàn)的，強(qiáng)大的文檔查找功能支持文檔關(guān)鍵詞的查找，便于用戶搜索文檔。
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