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  • 淺談商業(yè)類PPT的制作問題

    時(shí)間:2024-08-09 09:24:04 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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    淺談商業(yè)類PPT的制作問題

      在實(shí)際中一個(gè)PPT往往長達(dá)幾十頁,若將每頁拆分成三頁或者更多,那么頁數(shù)和制作時(shí)間成倍增長;又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性,需要在一頁上同時(shí)展現(xiàn)類似“儀表盤”的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù);也有人認(rèn)為大圖少字顯得不嚴(yán)謹(jǐn),沒有商業(yè)的PPT風(fēng)格等等不一而足。

      當(dāng)然,一個(gè)大前題是:內(nèi)容肯定是先于PPT形式的,PPT形式無非是為了更好地展現(xiàn)內(nèi)容,屬于錦上添花,在內(nèi)容和PPT形式上如果一定要做一個(gè)選擇,我會(huì)毫不猶豫的選擇內(nèi)容,如果你能告訴給我明天的中獎(jiǎng)號(hào)碼,我不介意這個(gè)號(hào)碼是寫在一個(gè)煙盒上,還是裝在一個(gè)漂亮的錦囊中。

      前段時(shí)間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯,我在想如果你的論文是提供比如治愈艾滋的三種新方法,或者是一種低成本的降低碳排放的技術(shù),那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上,也會(huì)直接通過吧?

      話又說回來,前天有幾個(gè)公眾關(guān)注的大事件分別發(fā)布官方公告,成都公交車燃燒事件,法航空難事件,上海樓房倒塌事件,CCTV新聞1+1進(jìn)行了評(píng)論報(bào)道,盡管很多觀點(diǎn)不敢茍同,但里面提到的一個(gè)觀點(diǎn)我比較同意。我們在發(fā)放這類公告的時(shí)候,方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法,詳細(xì)介紹空難的階段調(diào)查結(jié)果,主體是大屏幕(從畫面看,好像就是PPT之類,未確定),發(fā)布人是陪襯。而我們的發(fā)布以上海為例,主體是一長溜的政府官員,誦讀一份干巴巴的文件。

      以上的事例只是為了說明在適當(dāng)?shù)臈l件下,我們可以盡可能的改進(jìn),商業(yè)類或者其他多字多內(nèi)容的PPT制作其實(shí)要比圖片配幾行字更難,需要花的心血更多。以下是兩個(gè)實(shí)例:

      商業(yè)類PPT案例1

      商業(yè)類PPT案例2

      在實(shí)例中,我們可以分析一下:

      1.注意PPT版式的處理:基本的PPT版式,在各頁中適當(dāng)變化。

      2.注意PPT色彩的搭配

      3.依然給圖片留有位置

      4.不用太花的形式:由于內(nèi)容多,PPT圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。

      5.注重細(xì)節(jié):在排列,對齊,留邊等細(xì)小的地方小心處理。

      6.保留總體風(fēng)格

      但這樣的PPT也有問題,比如有點(diǎn)字體過小,不過這類PPT往往會(huì)有副本分發(fā),即使演示的話也在小范圍內(nèi)展開,因此也算是可以勉強(qiáng)接受的。

      商業(yè)類PPT制作是個(gè)很大的話題,很多公司也會(huì)有固定的風(fēng)格和限制。而且正如前文所說,內(nèi)容至上。但如果可以,也沒有理由不讓制作更精美些,你說是嗎?

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