word基本教程

時間：2024-10-11 12:27:30 辦公自動化我要投稿

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word基本教程

　　WORD 是一個文字處理軟件，主要用于文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟件包中的其中一個最適用的辦公軟件之一。下面是YJBYS小編給你帶來的word基本教程，希望對你有幫助。

　　1、動與退出：

　　啟動：雙擊桌面上的WORD 圖標(或點擊“開始”菜單——指向“程序”——點擊“WORD ”圖標)

　　退出：點擊“文件”菜單點擊“退出”(或單點擊WORD窗口標題欄最右端的“關閉”按鈕)

　　2、界面(即窗口)組成：

　　(1)標題欄：圖標，名稱，最小化，最大化/還原，關閉按鈕

　　(2)菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實現

　　(3)工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄(默認為放在菜單欄的下面)

　　A工具移動：把鼠標放在工具欄的最左邊會出現移動符號，按住鼠標左鍵移動到所需位置再松開鼠標即可。

　　B工具變形：當工具欄放在文本區內時，把鼠標放在工具欄的最邊界處會出現調整符號，按住鼠標左鍵順著箭頭的方向移動即可。

　　C顯示/隱藏工具欄：點擊“視圖”菜單——點擊“工具欄”——選擇所需的工具欄。

　　(4)文本區：(又稱為編輯區或工作窗口)用來輸入文本——編輯文檔及對象

　　(5)標尺：包括水平標盡和垂直標尺(點擊“視圖”——“標尺”可顯示/隱藏標尺)

　　(6)滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條，用來查看未顯示的文本或對象

　　(7)狀態欄：顯示文本的一些相關信息

　　一、基本操作

　　1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉換;ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的轉換;

　　(1)英文：注意大小寫字母轉換鍵Caps Lock

　　(2)漢字：在任務欄中轉換中文輸入法后輸入

　　(3)數字：利用數字鍵盤(先使Num Lock鍵燈亮)

　　(4)符號：

　　A鍵盤上的符號按shift+符號

　　B鍵盤上沒有的符號：點擊“插入”菜單—點擊“符號”—選擇所需的符號—點擊“插入”——點擊“關閉”即可。

　　C在“輸入法狀態條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號即可。

　　2、文本的選擇：

　　(1)連續多個字符：按左鍵從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符;

　　(2)一行：光標移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊)，當鼠標指針變為指向右方箭頭時單擊;

　　(3)一段落：光標移到待選段落的左邊空白處，當鼠標指針變為指向右方箭頭時按住鼠標左鍵拖動即可;

　　(4)整篇文章：點擊“編緝”菜單——擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)

　　3、文本的移動、復制與刪除：

　　(1)刪除文本：選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵

　　(2)移動文本：

　　選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“剪貼”(可直接點擊工具欄中的“剪貼”按鈕)——光標放目標位置——點擊“編輯”菜單——點擊“粘貼” (可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。(也可先選擇文本

　　后再按住左鍵拖放到目標位置)

　　(3)復制文本：

　　選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“復制” (也可直接點擊工具欄中的“復制”按鈕)——光標放目標位置——點擊“編輯” ——點擊“粘貼”(也可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。(也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置)

　　(4)撤消與恢復操作：

　　A撤消：作用是撤消上一步操作。點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。

　　B恢復：作用是恢復被撤消的操作。點擊常用工具欄上的“恢復“按鈕。

　　二、文件的操作

　　⑴新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕

　　⑵打開文檔：點擊“文件”菜單——點擊“打開”——選擇文件——點擊“打開”

　　⑶保存文檔：點擊“文件”菜單——點擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(可選擇保存位置)——點擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內容)

　　⑷關閉文檔：點擊“文件”菜單——點擊“關閉”(或者按標題欄右側的“關閉”按鈕，如出現“是”“否”“取消”三個按鈕，“是”是要用戶保存該文檔后再退出，“否”則是對該文檔進行不保存而退出，“取消”則是不退出回到編輯狀態。)

　　⑸另存為：

　　用不同的文件名、位置或文件格式保存活動文件，還可以使用此命令對有密碼的文件進行修改密碼。

　　⑹文檔切換：單擊任務欄上的文檔名稱按鈕

　　三、頁面設置

　　方法：單擊“文件”菜單——點擊“頁面設置”出現頁面設置對話框

　　1、“頁邊距”標簽可以設置上、下、左、右頁邊距;(也可以在頁面中采用水平與垂直標尺大概的設置)

　　2、“紙型”標簽可以選擇紙張大小和方向，設置好后單點擊“確定”便可。

　　四、打印預覽(查看文檔的最后編輯效果)

　　方法：單擊文件菜單——點擊打印預覽(或單擊常用工具欄的打印預覽按鈕)。在打印預覽中我們可以看到光標變成了放大鏡，在文檔中移動鼠標單擊可以查看的上下左右，預覽完后單擊關閉按鈕關閉預覽窗口，回到頁面視圖中。

　　五、打印

　　單擊文件菜單——點擊打印(出現對話框)——設置好后點擊“確定”。

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