- 相關推薦
Word常用技巧
Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，那是高手掌握的技巧，你也可以，下面一起跟小編來學習一下。
❶如何快速選中文字
鼠標放在左側頁邊距處
➤單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字
➤雙擊可以選中整段文字
➤三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)
➤按住Ctrl鍵再點文字，可以選中不連續的多個文字。(比如一段里面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用)
➤按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。(比如藏頭詩)
➤按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時使用)
Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。
❷更方便地使用格式刷
在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。(PPT里也是這個快捷鍵)
如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。
❸如何快速調整文字大小
鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小。
鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個中括號)(PPT里這個方法也適用)
❹表格無需EXCEL協助
有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。
➤方法：
插入表格，輸入好原始數據后，在菜單欄表格工具——布局——數據——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。
需要注意的是，如果原始數據修改了，公式的數字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!
❺讓表格每頁都自動生成表頭
有時候我們會尷尬的發現，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業，設置的方法很簡單。
➤方法：
選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。
❻表格最后多出一行怎么辦?
大家曾經應該都遇到過這樣的事情，發現表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。
➤方法：
在頂部開始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。
❼從網頁復制過來的文字格式錯誤怎么辦
有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網上的內容過來，結果發現復制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。
➤方法：
Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內容那里輸入^l^l(^是英文輸入法狀態下Shift+6，l是hijklmn里面的l)，然后在替換為那里輸入^p，然后點擊全部替換。
【Word常用技巧】相關文章：
常用的Word技巧05-08
Word常用技巧合集10-05
Word九條常用技巧09-21
文員常用word技巧匯總11-24
Word技巧05-04
辦公文秘常用的Word技巧「最新」09-09
word操作技巧問答10-02
word頁碼生成技巧02-20
淺談word模板技巧07-02
Word中Shift鍵的技巧09-07