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新和源集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運行
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包括電腦辦公系統(tǒng)和手機移動辦公系統(tǒng)，目前已上線運行的功能涉及日常公文管理交換平臺、工作流程平臺、個人辦公平臺、綜合應(yīng)用平臺、通訊溝通平臺和文化建設(shè)平臺等功能模塊，其他功能還將繼續(xù)完善。近日，集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運行，標志著集團辦公模式已正式進入信息化時代。
同時，集團人行中心圍繞OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行以來遇到的有關(guān)問題，從系統(tǒng)的總體概述到電腦辦公、手機辦公流程等方面對集團全員及國金公司各項目主要人員進行了培訓，并對相關(guān)流程進行了調(diào)整，挨個辦公室操作演示、解除答疑，并詳細為所屬各部門講解OA的主要作用、常用功能、基本設(shè)置及審批流轉(zhuǎn)過程等內(nèi)容，以便各部門盡快適應(yīng)該系統(tǒng)并早日將其熟練運用到日常工作中，確保公文運轉(zhuǎn)安全暢通和系統(tǒng)應(yīng)用有序推進。
Oa辦公系統(tǒng)對于集團實現(xiàn)辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。通過實現(xiàn)無紙化辦公，將集團和各下屬公司通過該系統(tǒng)有效的整合在一起。以審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、信息發(fā)布等為主要應(yīng)用，文件、通知流轉(zhuǎn)將全部在網(wǎng)上進行，使日常工作流程、進度跟進一目了然，從而大大加強了指令推行的實效性，使公司的執(zhí)行力和工作效率得到極大提高。
該系統(tǒng)的正式上線運行，將徹底改變?nèi)粘h電話通知，人工取送文件，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，確保日常信息管理落實有據(jù)、查有所依，有效提升辦公效率和質(zhì)量，為集團提供了一個便于監(jiān)督和控制的管理平臺。
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