OA辦公系統選購注意事項

時間：2024-10-15 19:28:27 辦公自動化我要投稿

OA辦公系統選購注意事項

　　OA辦公系統的選型過程中，企業容易犯哪些錯誤呢?小編采訪了OA辦公系統行業領導品牌——華天動力的項目總監萬先生，請他給大家提供一些實用的建議。小編總結了企業在選購OA辦公系統中常犯了8個錯誤，它們是：

　　1、目的不明確;

　　為什么要購買OA辦公系統，通過OA辦公系統解決什么問題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問題。

　　當然，你不能說：因為總經理要選一個OA辦公系統，要用OA辦公系統實現辦公自動化，提高辦公效率。這樣的目的太寬泛了，跟沒有目的一樣。

　　目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統，因為每個系統都有自己的特點，最關鍵的是找到一個系統優勢和自己目的相匹配的系統。沒有目的，也就無從選擇。

　　2、沒有計劃;

　　有很多企業想采購OA辦公系統，卻沒有一個詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進度安排、完成時間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實際采購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產生很多重復工作，導致工作效率低下，浪費很多企業資源。

　　可能有的人會說，自己不會做這個計劃，其實沒關系。一方面，網絡上有很多類似的管理軟件采購計劃可以參考;另一方面，即使計劃有問題，也可以在執行中修正計劃，這也比沒有計劃強一百倍。

　　3、過分依賴項目開發;

　　有的企業覺得自己的需求很特殊，或者自己的規模很大，就傾向于以項目開發的方式，來實施OA辦公系統。

　　其實，目前優秀的OA辦公系統功能已經非常強大，而且非常靈活，企業的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產品的基礎上做適量的定制開發，這樣可以大大降低項目的實施風險和成本。

　　否則，很容易陷入漫長的開發和修改中，導致項目遲遲不能結案，而且耗費大量的資金和時間成本，這是一件很痛苦的事情。

　　4、首選熟悉的廠商;

　　企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到很多行業的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。

　　豈不知，OA辦公系統的專業性已經變得非常強，不是那么容易開發或模仿出來的。正所謂“術業有專攻”，如果OA辦公系統不是該廠商的主業，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性、經濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。

　　即使該廠商的技術能力很強，也很難(基本上是不可能的)達到專業OA辦公系統的水平，所以選“熟”不如選“專”。

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