OA管理系統需做到三大支撐

時間：2024-09-29 10:24:55 辦公自動化我要投稿

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OA管理系統需做到三大支撐

　　企業管理在真正的工作當中顯然不止是課本知識的實踐，作為應用管理工具的OA軟件有著至關重要的作用。我們暫且稱OA軟件是企業的管理工具，這也是它的基本功能。僅就這一點來講，要實現流暢管理才能有效提高工作效率，軟件的功能設置、整合能力以及創新平臺三大核心支撐著理想管理模式的運行。

　　人性化細節中的功能

　　對于企業用戶來說，選型一款OA軟件，固然會考慮到功能是不是全面，但并非在開發商宣稱“我們的產品功能多”之時用戶就要“買單”，概念化的功能很可能會讓一些企業在操作中出現種種“管理BUG”，所以，實用是OA功能開發的的落腳點。然而，OA軟件開發商不可能滿足所有企業的管理需求，這就涉及到了創新平臺，下面會詳細講到，他們大多數情況下還是從細節入手。

　　如時下廣受好評的華天動力OA，在功能設計中多偏重從各種突發的管理問題的角度出發，它在業內具有“工作流管理專家”的優勢，僅流程設計這一項，華天動力OA就具備了固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發流程、半自由流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程以及無流程等十大流程引擎。這樣一來，OA管理軟件則能夠動態適應企業管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化，滿足各種復雜的流程管理需求。

　　不可忽視的“整合”

　　另外，在對華天動力OA的研究中可以發現，它在整合性上獨樹一幟。作為OA軟件，整合能力是不容忽視的。在這個信息化、數字化的時代，每天都會用到大量的數據、圖表，各部門之間又希望達到無縫連接，如果OA軟件欠缺整合能力，則不足以談及工作效率的問題。

　　在華天動力OA軟件中，表單可以方便的與其他業務系統的數據進行關聯，實現數據的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復工作的作用。比如OA系統和財務系統、HR系統、ERP系統、CRM系統數據的關聯。要知道，在企業管理的事物中，人事、行政、銷售等各個環節都處在固定的一批工作人員的掌控之中，大家為了工作效率的提高，隨時各部門或個人之間都必須及時有效的對接，這樣才能有流暢的管理成效。

　　創新平臺的拓展

　　大多數情況下，我們購買一款持續應用的商品后，很少會想到自身對其功能或技術有所突破，這一點在OA軟件領域也不例外。在企業用戶應用OA日軟件的調查中，很多管理人員往往會依托軟件開發商進行二次開發、技術升級等，或許這是應有的服務。但是，我們還是談到流暢管理，這樣做未免不是太符合效率的定義。

　　因此，擁有自定義平臺的如華天動力OA這樣的軟件商搶盡“風頭”，還是帶給廣大企業用戶無需操作復雜的二級代碼的平臺操作體驗，保證企業用戶“參與”進來，服務人員同樣可以很快到位，不過企業用戶因為這樣的軟件，操作很方便，有時企業用戶可以自己動手提升流暢管理的運用步驟。

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