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怎么做好OA系統(tǒng)試用
有的廠家說：我們不提供試用，因?yàn)镺A系統(tǒng)很復(fù)雜，沒有我們的服務(wù)支持，你根本用不好。他們?cè)谔峁┰囉玫臅r(shí)候做了很多的限制，并不公開提供試用版，或者屏蔽掉很多功能和設(shè)置。對(duì)于這種情況，我想說的是，OA說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單，但總之它比ERP系統(tǒng)簡單多了，ERP系統(tǒng)確實(shí)是無法試用的，OA卻完全可以。
產(chǎn)品好，就沒有必要藏著掖著。群眾的眼光是雪亮的，如果連簡單的試用都用不好，不相信以后真刀真槍的時(shí)候，有了廠家的支持就可以用的很好。在試用方面做的最開放、最徹底的是華天動(dòng)力和通達(dá)，因?yàn)橹挥羞@兩家是無需注冊(cè)和驗(yàn)證，可以直接在線或下載試用的，除了試用時(shí)間以外，產(chǎn)品也沒什么限制。
那么到底如何試用呢?
首先，試用不是軟件測(cè)試，不必搞得太復(fù)雜，成熟的產(chǎn)品BUG都很少了(沒有是不可能的);其次，試用自己用到的主要功能，不必面面俱到;最后，試用不是找茬，不要追求完美，因?yàn)槊總�(gè)產(chǎn)品都有自己的邏輯和特點(diǎn)，不可能完全符合你的使用習(xí)慣和你的功能需求，只要滿足7-8成以上就好。
另外，找?guī)讉�(gè)OA進(jìn)行對(duì)比測(cè)試，要比一個(gè)一個(gè)泛泛的看起來效果要好得多。不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。同樣產(chǎn)品比價(jià)格，同樣價(jià)格比產(chǎn)品，總有高下之分。
具體來說：
1、先看看界面，是否漂亮、友好，常用功能清晰，符合使用習(xí)慣，不要華而不實(shí)。美工很能夠反映一個(gè)產(chǎn)品的實(shí)力的;
2、對(duì)于常用功能，如消息、公告、文件等，看操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡便。鼠標(biāo)點(diǎn)擊兩次就OK的設(shè)計(jì)，就比點(diǎn)擊三次的好。同樣的功能，看看那個(gè)產(chǎn)品的操作最簡便。
3、對(duì)于重點(diǎn)功能，如工作流，從表單、流程設(shè)置開始做起，一直到整個(gè)流程的審批過程都要看。一定要用自己的真實(shí)流程去檢驗(yàn)。要看設(shè)置是否簡單，這個(gè)很重要，因?yàn)橛械腛A看起來功能很強(qiáng)大、很搶眼，但設(shè)置極為繁復(fù)，給日后的使用造成了很大的困難，這也是很多OA不愿意提供試用的真正原因。
4、同樣，看看主要功能的管理員設(shè)置項(xiàng)，以及系統(tǒng)設(shè)置(部門、人員、權(quán)限等)部分是否完善、方便。
5、看看系統(tǒng)的運(yùn)行速度是否夠快。
6、如果想搞的專業(yè)一點(diǎn)，事先做一個(gè)評(píng)分表，試用完各個(gè)產(chǎn)品后逐項(xiàng)打分，選擇總分最高的。沒有完美的產(chǎn)品，只有最適合自己的產(chǎn)品。
7、如果想規(guī)避一下風(fēng)險(xiǎn)，在一個(gè)小圈子里面試用，試用完后讓大家投票，選擇票數(shù)最高的。
8、試用不必超過一個(gè)月。
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