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OA軟件的上線費用算法
國內目前在OA軟件的標準化上并沒有明確的統一的規范，項目化實施的是按需定制，OA廠商按照企業的實際需求進行量身開發。項目化的OA軟件與項目大小、落地實施的作業量等均相關，費用的詳細算法與產品化的算法不同，下面小編僅限于計算產品化的OA成本。
1、用戶許可數量的費用
許可用戶數是OA軟件的基礎定價部分，產品化的OA產品廠商首先會詢問客戶需要許可的用戶數量是多少，OA軟件目前并沒有統一的定價方式，國內目前通常分為注冊用戶數和并發用戶數的定價方式，用友致遠和泛微采用并發用戶數報價，金和采用注冊用戶數報價，華天OA則兩種報價方式全有，由于不同的企業人員在線率大不相同，所以這兩種定價方式又不具有可比性。采用并發數報價的方式相對對客戶的限制相對寬松一些，但并發數報價的單用戶價格一般比注冊用戶數報價要高一點。另有個別的OA是不限制客戶端用戶數的，無論多少用戶都一個價，因為買斷涉及到可能不需要OA廠商提供其他的后續服務問題，所以買斷對企業客戶的網管提出了很高的要求。
2、基礎平臺費用
除了許可用戶數報價以外，還會涉及到平臺費用，目前來看基本采用中小企業的標準進行劃分，一是采用20用戶的小型企業，一種是針對中型企業的50用戶的平臺費用，再有就是無限用戶版，實際上無限用戶版多是針對大型客戶設立的。
3、擴展模塊費用
很多廠家將產品封裝了不同的版本，普及版本、企業版，增強版等，其實就是將產品的不同模塊組合，形成固定的版本，如泛微、華天、通達、金和等。一些小規模的OA廠商由于運營成本較低，因為運營成本較低，所以采用低價的銷售策略，在銷售的時候承諾拓展模塊不收取費用，但是事實上由于其在產品研發上的弱勢，所以其基本沒有后續拓展模塊的研發，擴展模塊費用事實上是為了進一步提高企業的辦公效率的一個關鍵模塊組，也是在不同時間和環境下由于需求導致發生的，所以擴展模塊的費用購買OA軟件產品值得支付的費用之一
4、實施培訓費
除了軟件的費用以外，還必須支付產品的實施費用，就是安裝產品，將產品做一些個性化的設置，同時培訓系統管理員和最終使用者。目前實施培訓一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護，不需要實施培訓費。
5、免費期以后的服務費
一般產品在一年之內是免費服務的，一年之后就要收取服務費，可以按照服務的次數收費，一般一次1000元左右，也可以按年收取費用，一般為軟件費用的10%，但廠商一般也要限制次數。有些OA通過遠程即可維護，這樣比上門快捷方便，省時省力，還可以省去一筆維護費。如是操作問題，通過網絡或電話即可馬上解決;如系統功能性問題，確定了之后本地修改后發給客戶即可;如是客戶本身的問題，發系統日志及截圖即可了解問題真相，能后遠程解決即可。
6、產品升級費用
一般產品化的軟件，會不斷推出升級產品，這是你需要為升級產品支付費用，當然你也可以選擇不升級。目前協同軟件產品的定價，大部分都要包含以上的費用，即使當前不包括以后也要產生，但少數廠商產品化程度高、系統成熟，維護方便，這樣總體成本就很低，因此在價格方面就會很實惠，以上六項費用基本上收個產品費就可以，因此企業選擇這樣的OA可以省去很多費用。目前產品化的協同管理軟件價格良莠不齊，從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產品的功能滿足你的要求就夠了，即使多花1元錢，買一些永遠也用不到的功能，那也不值。另外，要看你買這個產品的用途干什么，如果為了信息化而信息化，或者買一個最便宜的，低成本信息化，或者買一個最貴的，這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業的管理困境，那你還真要仔細選一個貨真價實、性價比高的產品，不需要過多的附加費用。
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