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OA辦公系統(tǒng)選型的前提
在進行OA辦公系統(tǒng)選型時，雖然每一個企業(yè)都知道要面面俱到地比較，但是人們最先看到，最先關(guān)注的往往都是OA辦公系統(tǒng)的門面——產(chǎn)品。下面是小編收集的OA辦公系統(tǒng)選型的前提的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀!
產(chǎn)品外觀如何，產(chǎn)品功能怎么樣，產(chǎn)品操作簡不簡便等，都是企業(yè)會率先問出的問題。那么基于這一點，企業(yè)率先從產(chǎn)品這一角度來選型時應(yīng)該注意什么?筆者認為，想要選到一款合適實用的產(chǎn)品，還是要追根溯源，首先從明確自身需求開始，以自身切實定位為標準去選擇一款真正適合于自身整體運作的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。
削足適履的故事本是耳熟能詳?shù)模渲刑N含的是一個日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有腳知道，要根據(jù)“腳”選“鞋”，不合腳的鞋帶來的會是長久的痛苦。這一點在OA辦公系統(tǒng)選型中同樣適用。低廉的價格，精致的外觀，或者是繁多的功能，種種帶著“誘惑”的條件都很容易讓初次進行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)感到眼花繚亂，無從抉擇，最后在廠商天花亂墜的推銷詞和猛烈砸來的各種承諾中敗下陣來，有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，等到真正將OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)投入使用后就會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，這時“鞋子”使用的不順手便會讓企業(yè)為當初選型時的草率感到萬般后悔，但是也是于事無補，到最后不過是白白投入，甚至?xí)䦷砀鄾]有預(yù)料到的麻煩和損失。
由此便可看出，明確自身需求對于想要進行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)來說有多么重要了。想要明確需求就要從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)區(qū)別、規(guī)模大小、個性要求、未來發(fā)展趨勢，都是企業(yè)需要分析考慮的方面，企業(yè)對自己進行了什么樣的定位，就要依據(jù)這一定位量身選擇OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。即使再相似的企業(yè)之間也一定會有不同，所以進OA辦公系統(tǒng)選型時不能盲目遵從他人經(jīng)驗，一定要以自身為出發(fā)點。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能，那么從產(chǎn)品易用性著手更加容易;如果有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術(shù)就成了選型時應(yīng)該首先考慮的內(nèi)容;如果有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的，那么就要對產(chǎn)品的安全性保密性等進行更多考量。
總之，明確需求是一切的前提，也是企業(yè)們想要追求的OA辦公系統(tǒng)選型中的一條“捷徑”。
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