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大型企業怎樣才能正確地進行OA選型
但是隨著時代的發展,單一固定的OA系統已經不再適用,OA系統必須隨著時代發展和用戶需求改變不斷進化,這時OA系統的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業來說也是一樣,大型企業所選的OA系統應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一用戶的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的OA系統將會成為OA產業未來發展的一個趨勢。
那么對于大型企業來說,如何才能正確地進行OA選型呢?
首先對于大型企業來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行OA選型的規劃,從宏觀角度上做好這一項目的規劃和管理,嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續服務等,做好進行OA選型前的準備,不打無準備之仗。
其次由于本身大型企業的定位就比較高,所以大型企業在進行OA選型時應該盡量選擇更加專業化的OA系統生產廠商,盡量避免卻選擇其他類的軟件開發商或者一些軟件系統集成商,因為本身這些對于這些公司來說OA系統并不是主業,所以他們通常采用項目定制的方式來進行OA系統的實施,這也會導致實施周期長、成本高、穩定性和適用性差等,對于企業的后期服務和二次開發等都是十分不便的,而且費用也不低,實在是一種得不償失的選擇。
而大型企業的員工較多,對于OA系統的使用也會更多,所以大型企業所選的OA系統應該是非常成熟穩定的,是能夠滿足大規模用戶同時在線使用的,并且訪問速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時系統的實施也不必過分復雜,相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對用戶稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA系統的實施周期和成本。
由于大型企業中是層級分明的,所以所選OA系統應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業的多層級使用,又要有嚴密的權限設置和安全防護措施,以便讓不同級別的用戶可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規范和優化。
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