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OA系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部人員高效協(xié)同工作
OA辦公系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀!
改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。OA辦公系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。
不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，OA辦公系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理;通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排。
OA辦公系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí)，也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對(duì)于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板;在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。
特別是企業(yè)內(nèi)部使用，培訓(xùn)是必須的。有關(guān)部門可采用集中授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，針對(duì)不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。
因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上OA辦公系統(tǒng)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性，信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇OA辦公系統(tǒng)不失為一種選擇。
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