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OA系統(tǒng)讓交流不再成為管控的阻礙
有難題不怕，就怕找不到解決方法。而對(duì)傳統(tǒng)辦公企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)就是解其出困境的最佳方法。在當(dāng)前這個(gè)快時(shí)代，企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)高效的辦公管理呢?下面跟小編來了解一下!
傳統(tǒng)企業(yè)辦公難題：
1、命令式信息傳遞，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通
傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部辦公，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡(jiǎn)單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感。口頭信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí)，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對(duì)員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。
2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒有反饋
電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)出后無法確定有多少員工成功收到郵件，又有多少及時(shí)打開閱讀，無從知曉。而如果內(nèi)容涉及商業(yè)機(jī)密，公司難有相應(yīng)的措施保證郵件的安全性。
3、外勤人員難管理
銷售部門是企業(yè)的重要組成部分，銷售人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷量和企業(yè)的形象。可銷售人員分布在各個(gè)城市，每天要跑不同的地方，見不同的客戶。沒有普及好用的工具，對(duì)他們的有效培訓(xùn)和管理非常困難。
內(nèi)部管控的高效是每個(gè)企業(yè)都想達(dá)到的目標(biāo)。而上下級(jí)交流渠道不暢、信息傳遞不能準(zhǔn)確及時(shí)、對(duì)員工的各種管理制度落實(shí)不到位等阻礙很大程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么有沒有較好的方法能解決以上困擾我們多年的難題，讓企業(yè)高層和各層員工都滿意，從而達(dá)到雙贏呢?
在這個(gè)企企都需要OA的時(shí)代，要解決上述的難題只要有一款量身定制的、合適的OA辦公系統(tǒng)就一切就OK了。
1、OA辦公系統(tǒng)為內(nèi)部溝通護(hù)航
在內(nèi)部信息的功能中，宇博OA辦公系統(tǒng)可以為各部門設(shè)置專屬欄目發(fā)布新信息或者進(jìn)行文檔政策查詢，并建立細(xì)分模塊，如企業(yè)公告、政策查詢、組織架構(gòu)、聯(lián)系信息查詢、報(bào)表查看、系統(tǒng)通知、IT系統(tǒng)賬號(hào)密碼管理等。部門要傳達(dá)任務(wù)，只需在宇博OA辦公系統(tǒng)的專門頻道上發(fā)布，任務(wù)信息就會(huì)自動(dòng)推送到個(gè)人的微信上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取哪些人打開了信息，哪些人沒有。管理層就可以采取相應(yīng)措施提醒沒有查閱任務(wù)內(nèi)容的員工讀取信息。一些需要加密的信息，宇博OA辦公系統(tǒng)通過分組管理，只有權(quán)限的少數(shù)員工可以打開閱覽，大大提高了信息傳遞的安全性。如果員工對(duì)任務(wù)有異議，或者想表達(dá)自己的建議，只需和上級(jí)在頻道內(nèi)實(shí)時(shí)溝通或留言交流即可。宇博OA辦公系統(tǒng)完美解決了公司內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，保障了各層員工之間順暢的溝通。
2、宇博OA辦公系統(tǒng)輕松管理銷售團(tuán)隊(duì)
在管理銷售團(tuán)隊(duì)方面，宇博OA辦公系統(tǒng)開設(shè)了銷售管理工具(比如銷售管理產(chǎn)品信息、銷售報(bào)表、銷售信息查詢處理等與銷售相關(guān)的辦公應(yīng)用、外勤打卡)等應(yīng)用。基于LBS功能的移動(dòng)考勤功能，銷售人員只需拿著手機(jī)進(jìn)入宇博OA辦公系統(tǒng)內(nèi)的考勤模塊，打開手機(jī)實(shí)時(shí)定位，確認(rèn)位置信息，點(diǎn)擊考勤按鈕，就完成了之前復(fù)雜的考勤程序。而銷售人員的業(yè)績(jī)情況，也可通過宇博OA辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人可以快速直觀了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息及業(yè)務(wù)完成情況，而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能掌握具體部門的整體情況。宇博OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部辦公功能讓企業(yè)對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的管理越來越及時(shí)，越來越到位。
3、宇博OA辦公系統(tǒng)助力公司內(nèi)部移動(dòng)辦公
對(duì)于內(nèi)部辦公功能，宇博可把企業(yè)內(nèi)部的HR、行政、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)、內(nèi)部BBS微社區(qū)等業(yè)務(wù)都整合到OA辦公系統(tǒng)上來。公司的物資管理、會(huì)議室預(yù)定、請(qǐng)假報(bào)銷、跨部門協(xié)作等都可以通過宇博OA辦公系統(tǒng)輕松搞定。宇博OA辦公系統(tǒng)還開發(fā)了針對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫模塊，銷售人員在移動(dòng)OA上就能隨時(shí)隨地翻閱查詢銷售流程、下載業(yè)務(wù)合同、與客戶溝通時(shí)的注意事項(xiàng)等信息。比起之前PC上的知識(shí)庫，移動(dòng)OA的知識(shí)庫讓內(nèi)部培訓(xùn)變得如此簡(jiǎn)單有效，極大地方便了一線銷售員工專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和整體素質(zhì)的提高。
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