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OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)財務共享
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)財務共享的相關內(nèi)容，歡迎閱讀！
財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。“財務共享服務”(FinancialShared Service，簡稱FSS)最初源于一個很簡單的想法：將集團內(nèi)各分公司的某些事務性的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理，以達到規(guī)模效應，降低運作成本。目前，眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。
財務共享服務中心價值創(chuàng)造：
財務共享服務是由IT信息網(wǎng)絡技術推動的對財務管理模式的變革和創(chuàng)新，其三大特征表現(xiàn)為：標準化、流程化、系統(tǒng)化。因此，統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)平臺是成功實施財務共享服務的前提條件。而OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務支持平臺，恰恰是實現(xiàn)財務共享服務中心最好的信息系統(tǒng)渠道。
這是一張財務共享服務中心的典型架構(gòu)圖，在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)財務共享有以下兩大目標：1、提高服務質(zhì)量;2、促成整體轉(zhuǎn)型。財務共享實施的范疇如下圖：
基礎數(shù)據(jù)包括：公司及公司對應的本方帳號、部門及部門對應的會計主體、人員及人員默認銀行帳號、費用類別及對應科目現(xiàn)金流維護、客商/銀行等數(shù)據(jù);
資金：1)業(yè)務系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動觸發(fā)審批流程;2)所有關鍵信息傳遞到OA;3)審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務系統(tǒng)，傳遞憑證和單據(jù)到財務系統(tǒng);4)支付完成后獲取支付狀態(tài);4)資金計劃控制;5)拆單支付;
財務共享中心上線后，分子公司財務職能的變化：
建立財務共享中心后，整體財務組織將劃分為功能型財務(總部財務)、業(yè)務財務(大區(qū)財務與分子公司財務)和操作型財務(財務共享中心)，并建立三者之間的有機聯(lián)系。
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