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OA系統(tǒng)如何為旅游局提效率
在這個(gè)信息時(shí)代，掌握了信息自然就掌握了效率。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是如何助旅游局信息化，提升運(yùn)營效率的呢?下面就隨YJBYS小編來一起看看，
對(duì)于大多的旅游局而言，最迫切需要解決的難題應(yīng)該就是旅游局內(nèi)部各處室、旅游局下屬各單位之間收發(fā)文管理、電子公文轉(zhuǎn)輸及各部門之間信息資源的共享等問題。宇博協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以幫助旅游局實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各處室、下屬各單位之間統(tǒng)一的收發(fā)文管理、公文傳輸、文檔管理、公告、通知管理、郵件管理、信息發(fā)布等功能。
實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)文審批、公文傳輸、辦公流程規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等的公文管理全過程的管理，從而實(shí)現(xiàn)旅游局內(nèi)部各部門、下屬各單位之間辦文的完全自動(dòng)化，無紙化。
知識(shí)管理有序、共享。根據(jù)文件資料種類、密級(jí)、類別的不同，建旅游局的文書檔案庫，實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化分類管理;可供普通用戶進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)借閱的模式。
信息門戶。利用信息門戶展現(xiàn)新聞，通知公告，旅游動(dòng)向，期刊，優(yōu)秀工作者等，提高內(nèi)部凝聚力。并可作為旅游局公眾網(wǎng)站的對(duì)外發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的統(tǒng)一。
收發(fā)文管理。利用旅游局協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，為旅游局提供了較為完整的一套常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)政府辦文的自動(dòng)化。
輔助辦公。包括車輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理等，幫助旅游局解決行政管理工作中的各項(xiàng)難題。
客戶評(píng)價(jià)：協(xié)同辦公系統(tǒng)在旅游局中的應(yīng)用是一個(gè)需要不斷關(guān)注的長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，宇博OA不僅提供了一套辦公應(yīng)用軟件，更重要的是將在全國各旅游局、事業(yè)單位協(xié)同辦公應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)帶給旅游局，為旅游局規(guī)范和優(yōu)化各類日常辦文、辦公流程提供完善、有針對(duì)性地實(shí)施服務(wù)。通過協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用，我們不僅僅是實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，整體的管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
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