OA辦公系統通訊錄功能

時間：2024-09-21 15:57:08 辦公自動化我要投稿

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OA辦公系統通訊錄功能

　　登陸進入宇博OA辦公系統通訊錄中，你會發現通訊錄界面簡潔明了，非常方便使用。整個通訊錄模塊被分為了三大塊，分別是：公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。下面跟YJBYS小編了解一下!

　　1、公司通訊錄

　　在公司通訊錄中，用戶不僅可以查看公司內部的通訊錄，能夠發送消息及郵件。并且系統支持OA手機端同步顯示，通過手機版OA進行號碼的查詢和撥打。為方便使用，用戶能夠排列用戶的順序，把重要人物的順序提前。當需要進行離職人員維護時，系統能夠保留離職員工的聯系方式。除此之外，公司通訊錄可以同步人事檔案的聯系方式，省去新建的煩惱，更加人性化。

　　2、公司通訊錄

　　在公共通訊錄中擁有公司內部共享使用的通訊錄，通常會將公司常用的聯系人列入便于查詢使用。通過新建、修改、發送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。

　　3、個人通訊錄

　　個人通訊錄是專屬個人的通訊錄，用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過新建、修改、發送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。大大節省了操作時間。

　　擴展知識-OA郵箱系統

　　OA辦公系統的郵件管理功能，我們也清楚了郵件管理的五大功能模塊，那么除了完善的功能之外，OA郵件管理還有何優勢呢?

　　在OA郵件管理中，宇博軟件作為OA廠商中的技術專家，在細節設置也是非常具有優勢，比如：

　　1、系統擁有多郵件設置，可快速切換。系統支持多郵件地址設定，使用時可以一鍵切換。除此之外，系統也設置了自定義郵箱，可快速收藏。

　　2、系統全支持不同郵件系統，能夠解決多語言字符集問題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問題，宇博OA經過大量的測試調整，已經完全解決了這個難題。

　　3、統支持批量操作，支持批量轉移，批量刪除，最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件，輕松收取大量郵件。這樣對于一次收取大量的郵件也能輕松處理。

　　發展趨勢：

　　一、關注流2.0

　　一直以來,流程管理就是OA辦公系統的應用核心。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業的管理變化,滿足用戶各種復雜的流程管理需求。

　　因為,工作流2.0能使OA辦公系統的協同作用更加智能,不但實現OA系統內部的數據整合,也實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合,通過實現數據的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協同工作的效率和精度。

　　二、數據整合

　　有不少跡象表明,大數據時代已經來臨,這對企業的數據整合能力提出了挑戰。能夠勝任數據整合的OA辦公系統將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統廠商已經在花費不菲的人力及物力從事軟件數據整合能力的研發。

　　三、移動OA

　　隨著智能移動終端的普及,OA辦公系統充分利用智能移動終端的特點,與之融合而成的移動OA辦公系統逐漸成為市場的主角。當前,各大OA辦公系統廠商紛紛推出移動OA辦公系統,各具特色。

　　OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助, 還可幫助有經驗的員工追蹤、統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外,OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

　　四、全時服務

　　如今,用戶對OA辦公系統的應用已經有了更為理性的判斷,對產品的后續服務有著非常高的要求。因為廠商提供的服務在很大程度上影響著產品的應用。優質的OA辦公系統廠商會致力于為用戶提供可靠、及時、靈活、低成本的服務。

　　OA系統可以為用戶提供全工作日的在線服務支持,其專業客服可以通過QQ、MSN、EMAIL、電話、遠程訪問等方式隨時為客戶提供各種技術支持,遠程訪問的方式可以在第一時間模擬現場解決問題。

　　五、體驗式營銷

　　有一句話在OA行業里很流行,那就是產品好不好,用了就知道。為了讓用戶更加放心,不少OA辦公系統廠商開始在行業里提倡體驗式營銷,拋開理念的炒作,直接用產品說話。一般,只有那些有底氣,產品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負責。

　　六、安全防護

　　如今,用戶在OA軟件選型過程中,會越來越考慮到安全這一要素。

　　OA辦公系統行業在國內經過20多年的發展,大浪淘沙后,市場也在重新洗牌,新一輪領軍企業嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統廠商必然要抓住以上六大發展趨勢,才能讓產品煥發出新的光彩,成為耀眼的明日之星。

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