OA系統如何打造辦公新時代

時間：2024-05-25 20:15:28 辦公自動化我要投稿

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OA系統如何打造辦公新時代

　　隨著OA協同自動化辦公系統應用，越來越多的企業開啟了新的辦公時代，辦公效率和服務水平得到了全面的提升。下面是小編帶來的OA協同自動化辦公系統提速企業發展的5個有利于：

　　1、有利于知識共享，提升學習能力。各個部門設立文檔夾，存放部門文檔;知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理;分類、控制信息，根據內容授權學習，方便、靈活。

　　2、有利于過程控制，規范管理。制度流程驅動、表單展現，提高管理能見度;隨機協作過程、結果可視化、提高授權協作有效性;組織級體系化管理，手段實施平臺。

　　3、有利于敏捷組織，快速響應。通過協同與郵件打通等手段，把外部信息的響應轉化為內部協同，減少信息衰減;由下而上的信息呈報，縮短信息對稱時間、過程;隨需應變組建“跨部門”的動態項目團隊;內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應;移動協同，實時審批、處理。

　　4、有利于改善溝通，促進文化建設。以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺;增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。

　　5、有利于有效減少運營成本。實現無紙化辦公，節約會議成本;大大降低通訊費用;提升單兵效率，有效抑制人力數量增長。

　　利，商人之根本也。正是在OA協同自動化辦公系統的利益催使下，企業才能得到快速的發展，成就全新的、高效率的、低成本的辦公新時代。

　　傳統企業的危機

　　在“互聯網+”下，傳統企業最大的危機，不再是當下的利潤多寡，而是能否清晰把握未來。其中人力成本上漲是削減企業競爭優勢的主要原因，因此就要通過提高生產效率，降低人員比重。主要措施有：

　　1、提升效率，減少消耗

　　2、推進精益生產理念

　　3、通過信息化整合內部管理

　　4、合理外包降低成本

　　5、績效管理更加注重有效性

　　如何實現這些措施?

　　宇博OA系統可以有效降低部門之間的溝通成本，原來很多需要相互監控的中間層級變得可以縮減，很多職能部門可以在精益生產原理的管理方式上進行縮編、合并;能實現對信息化組織高度集成和優化，重點對企業的“人”、“事”、“物”進行管理，達到快速高效、靈動智慧的內部協同;與外部合作伙伴，供應商、客戶之間高強度的開放互動，輕松方便;全面整合個人工作，極大地提高員工的工作效率，節省人力財力。引導企業的信息化轉型，滿足客戶各層級、全生命周期的管理訴求。

　　工業4.0時代的到來，必將沖擊傳統企業的發展方式和分配模式。未來，借助互聯網平臺，企業將運作各項環節都將通過信息化管理的方式，輸送價值，實現價值，而與傳統行業共生共長的宇博OA軟件，亦將進一步運用互聯網+思維，持續深耕制造、流通兩大行業，聚焦微企互聯網，助力傳統企業驅散“產業霧霾”，實現智能轉型、綠色發展。

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