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傳統(tǒng)與協(xié)同OA系統(tǒng)之間的對(duì)比
協(xié)同OA系統(tǒng)雖說(shuō)時(shí)脫胎與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，但是兩者之間卻又這極大的區(qū)別，所以企業(yè)在選擇是一定要進(jìn)行區(qū)分。下面是YJBYS小編整理的傳統(tǒng)與協(xié)同OA系統(tǒng)之間的對(duì)比，希望對(duì)你有幫助!
1、關(guān)聯(lián)性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中的信息和應(yīng)用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它們也難以與企業(yè)的其他資源進(jìn)行互動(dòng)。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)就如同"管道工"、"編織工"一樣，可以讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關(guān)聯(lián)。通過(guò)這樣的關(guān)聯(lián)，一方面企業(yè)可以更準(zhǔn)確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學(xué)的依據(jù);另一方面也便于企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息和知識(shí)等進(jìn)行集中的管理和優(yōu)化的調(diào)配。
2、協(xié)作性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的協(xié)作是淺層次的，一般多采用郵件、BBS、即時(shí)聊天工具、簡(jiǎn)單流程等方式來(lái)進(jìn)行溝通，溝通的內(nèi)容零散而有限，之后也很難對(duì)其結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的整理。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)中的協(xié)作則是貫穿于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。從協(xié)作的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，可以是企業(yè)積累的各種知識(shí)文檔，或是項(xiàng)目進(jìn)展中的某個(gè)任務(wù)，或是企業(yè)的一個(gè)合同會(huì)簽流程;從協(xié)作的對(duì)象來(lái)說(shuō)，可以是一人對(duì)一人，或多人對(duì)多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門(mén)員工之間，也可以發(fā)生在跨部門(mén)員工之間，可以是總部與分支機(jī)構(gòu)的協(xié)作，也可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶(hù)或合作伙伴之間的協(xié)作;從協(xié)作的方式來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)知識(shí)文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會(huì)議、即時(shí)聊天、任務(wù)分配等進(jìn)行協(xié)作。同時(shí)，協(xié)作的過(guò)程和結(jié)果可以在系統(tǒng)中得到很好的管理，并最終形成知識(shí)體系的一部分。
3、深化度
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅是從靜態(tài)的、孤立的、淺層次的意義上實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí)以“整合”為目標(biāo)，以"協(xié)同"為手段，將觸角延伸到企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，例如知識(shí)文檔、項(xiàng)目、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、流程等，并以統(tǒng)一的界面為用戶(hù)提供個(gè)性化的信息。同時(shí)，協(xié)同OA還可利用各種技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與各種專(zhuān)業(yè)軟件間的對(duì)接。協(xié)同OA系統(tǒng)擴(kuò)大了OA系統(tǒng)的內(nèi)涵。
4、靈活性
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：一方面?zhèn)鹘y(tǒng)OA系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)困難，需要開(kāi)發(fā)源碼，依賴(lài)于OA廠商，不僅開(kāi)發(fā)難度大，耗費(fèi)周期長(zhǎng)，同時(shí)企業(yè)自身也布局有自主性。另一方面，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不具備擴(kuò)展性和集成性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合。
協(xié)同OA系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)其靈活性一方面體現(xiàn)在其強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性，可以滿(mǎn)足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，或者滿(mǎn)足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程變化等產(chǎn)生的需求。另一方面也體現(xiàn)在其幫助企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、個(gè)性化的辦公環(huán)境。
拓展：關(guān)于協(xié)同OA系統(tǒng)
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公自動(dòng)化等技術(shù)的發(fā)展使“連接”改變社會(huì)生活的主關(guān)鍵詞，也引領(lǐng)著商業(yè)模式的新未來(lái)，共享經(jīng)濟(jì)、智慧城市、移動(dòng)辦公……互聯(lián)網(wǎng)給商業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，但機(jī)遇的另一面是商業(yè)形態(tài)和模式的改變，挑戰(zhàn)、甚至顛覆著曾經(jīng)炙手可熱的傳統(tǒng)管理學(xué)經(jīng)典理論。而在這一歷史時(shí)期，很多管理工具紛紛落伍，OA協(xié)同理念而刻崛起。
協(xié)同概念的提出是需求的必然結(jié)果。在協(xié)同OA系統(tǒng)之前，很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互分割的，往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發(fā)。而協(xié)同OA出現(xiàn)，以平臺(tái)的形式，匯聚企業(yè)資源，將多系統(tǒng)、多部門(mén)、多人員集成在協(xié)同OA系統(tǒng)里，以并發(fā)串聯(lián)將企業(yè)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一加以調(diào)度。
伴隨OA協(xié)同模式的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應(yīng)運(yùn)而生，改變了傳統(tǒng)管理的難點(diǎn)，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘;特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使得協(xié)同oa系統(tǒng)抹平了限制其發(fā)展的最后的制約——地域和時(shí)空的界限，OA已經(jīng)成了脫韁之馬，其發(fā)展的速度讓人驚訝。
究其根本，協(xié)同OA系統(tǒng)之所以超越傳統(tǒng)的管理軟件，因?yàn)樗匀藶橹行牡睦碚撈瘘c(diǎn)，充分挖掘人的行動(dòng)、認(rèn)知、習(xí)慣等方面的需求，以流程節(jié)點(diǎn)的手段實(shí)現(xiàn)工作找人，讓技術(shù)服務(wù)于人的價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)。通過(guò)以人為核心，協(xié)同oa沉淀組織的行為和知識(shí)，并在這個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程中，形成企業(yè)獨(dú)有的文化和語(yǔ)言，從而將協(xié)同活動(dòng)簡(jiǎn)化、精煉、凝髓、重構(gòu)成為組織的靈魂。
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