OA管理系統(tǒng)高效的制定周總結(jié)

時(shí)間：2024-07-23 13:18:39 辦公自動(dòng)化我要投稿

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　　日常性工作，每天到公司時(shí)，打開你的電腦或者收集，登錄OA系管理統(tǒng)，在系統(tǒng)的制定好今天的工作計(jì)劃，并且實(shí)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，將已完成的計(jì)劃在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。為什么需要標(biāo)記呢?因?yàn)檫@樣你就就可以清晰的看到哪些事情已經(jīng)完成，而哪些又是亟待解決的。

OA管理系統(tǒng)高效的制定周總結(jié)

　　此外，有時(shí)候工作量可能會(huì)很繁多，因此如果不對(duì)這些工作計(jì)劃進(jìn)行合理的“安排”，那么就會(huì)眼花繚亂，不過不用擔(dān)心，在OA管理系統(tǒng)中，可以對(duì)這些工作任務(wù)進(jìn)行歸類管理。你可以按照緊急和重要程度將任務(wù)分為這幾類：

　　1、重要且緊急

　　2、重要不緊急

　　3、緊急不重要

　　4、不重要不緊急

　　先完成1區(qū)域的任務(wù)，然后2、3。最后去完成4，不重要且不緊急的工作。

　　第一步：梳理工作任務(wù)

　　做完第一步之后，大致就能了解到這一周都做了哪些事情。

　　那我們要怎樣來梳理這一周的工作呢?

　　首先，你可以在OA管理系統(tǒng)中將工作劃分為這幾類：

　　無效工作類：浪費(fèi)時(shí)間，但是由于各種原因不得不做，并沒太大用處的事情。

　　1、改進(jìn)工作類：由于自己的無知或者是不熟練，導(dǎo)致工作時(shí)長延長的工作。或者是在工作過程中本應(yīng)投入時(shí)間長，研究深入，但實(shí)際上卻草草了事的工作。

　　2、高效工作類：由于靈感迸發(fā)，想到了一個(gè)非常好的主意，忍不住為自己點(diǎn)贊的工作。

　　3、啟發(fā)性工作類：經(jīng)過別人有啟發(fā)性的建議，開拓了思路而進(jìn)行的工作。

　　4、日常性的必要工作可以不進(jìn)行記錄，但要思考你能不能花更少的時(shí)間來完成又或者是有什么將其完成的創(chuàng)新方式。

　　其次，將工作按照這四類對(duì)號(hào)入座的記錄到OA系統(tǒng)中。這樣一周的大致工作就有了一個(gè)綱要。

　　再次，了解了一周的大致工作，那么就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)了。若是1、2項(xiàng)占比太多，則應(yīng)當(dāng)好好總結(jié)，思考，在接下來的一周工作中，應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)。若是3、4項(xiàng)占比高，恭喜你，已成為高效能人士。

　　第二步：對(duì)休息時(shí)間的規(guī)劃

　　既然是周總結(jié)，那么作為8小時(shí)工作之外的休息時(shí)間是否也該作為總結(jié)的范圍呢?毫無疑問是的。

　　那么對(duì)于自己的作息規(guī)律，業(yè)余生活，知識(shí)學(xué)習(xí)的周總結(jié)有那些呢?

　　首先在OA管理系統(tǒng)中建立一個(gè)休息時(shí)間規(guī)劃任務(wù)類，并根據(jù)自己的日常將其分為：作息規(guī)律、業(yè)余生活、知識(shí)學(xué)習(xí)三大類。

　　其次，根據(jù)這三個(gè)分來進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)：

　　1、作息規(guī)律

　　每天記錄自己作息。身體是革命的本錢，看看自己這周的作息數(shù)據(jù)，你有乖乖睡覺，乖乖吃飯嗎?若是沒有，請(qǐng)反思自己幾個(gè)問題：

　　每天晚睡的那幾個(gè)小時(shí)內(nèi)干了什么，是否有產(chǎn)出?

　　年輕的身體現(xiàn)在經(jīng)得起折騰，老了呢?有考慮過嗎?

　　反思不好好休息的原因，下周應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)?

　　2、知識(shí)學(xué)習(xí)

　　三日不讀書，便覺語言無味，面目可憎。