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  • OA辦公系統(tǒng)流程化管理的作用

    時間:2024-07-04 11:04:33 辦公自動化 我要投稿
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    OA辦公系統(tǒng)流程化管理的作用

      作為現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理,流程化的企業(yè)OA管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)是完全不同的,OA系統(tǒng)流程化管理主要有以下幾個特點:

      1、OA流程化管理,必然需要和企業(yè)流程化管理系統(tǒng)相結(jié)合,比如CRM、ERP、HR系統(tǒng)等,因為單獨的OA系統(tǒng)是不可能滿足企業(yè)管理進程中遇到的各類復(fù)雜問題。

      2、一般需要采用平臺化的管理模式,如宇博ERDS企業(yè)管理平臺等。運用平臺化管理,可以靈活的依據(jù)各個職能部門制定流程模式,快速的對不符合高效運營理念的流程環(huán)節(jié)進行修改。

      3、流程化OA系統(tǒng),可以輕松的和其他專業(yè)的企業(yè)管理軟件對接。目前大部分的管理軟件都是使用流程化管理思想,OA系統(tǒng)只需要在設(shè)計之初預(yù)留相應(yīng)的接口,其他公司設(shè)計開發(fā)的軟件就可以通過該接口輕松的與OA系統(tǒng)實現(xiàn)對接。

      4、流程化管理可以讓管理透明化且信息無延時。流程化OA系統(tǒng),可以設(shè)置對流程中的各個階段進行監(jiān)控,并設(shè)置流程時間,當超出了流程管理限制的時間后,系統(tǒng)會同時向相關(guān)責任人和領(lǐng)導(dǎo)進行報警,確保員工和管理員都能夠?qū)π畔⑦M行深度管理。

      5、可輕松的對員工進行量化的評估。不同于以往的企業(yè)評估體系,流程化管理評估可對員工在流程中的各個階段的效果進行定量評估,而不是僅僅簡單依靠管理人員的喜惡進行評定。

      簡而言之,OA系統(tǒng)流程化管理的作用就是讓企業(yè)員工的一切工作都變得簡單,同時消除了各個部門之間的通訊壁壘,極大的將企業(yè)員工的工作能力發(fā)揮出來,從而使企業(yè)的運行效率顯著的提升。

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