協同oa辦公系統當前特征

時間：2024-09-20 11:23:02 辦公自動化我要投稿

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協同oa辦公系統當前特征

　　協同oa辦公軟件在信息化建設以來，一直被收人們的關注，從最初簡單的公文管理到企業辦公整個流程的管理在到移動辦公，基協同oa辦公軟件的一些特征總結，已成為了oa的一個標準，這些特征主要有：

　　1.基于組織的

　　任何時候，組織的發展都是協同oa辦公軟件的根本所在。在當前，移動互聯環境下，組織的管理模式開始向社交化轉型，組織中個人的價值釋放比以往任何時候都顯得更加迫切。管理者的著眼點，也開始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個體價值的管理思路正在開始萌芽和發展起來。

　　2.基于web的

　　從目前用戶的使用技能、接受程度以及系統的維護成本考慮，web應用模式仍是主流。并且隨著移動網絡的建設越來越完整和先進，隨時隨地的移動化辦公要求越來越普遍。移動APP、云OA的發展也正在成為主流趨勢。

　　3.基于流程的

　　對于流程，熟悉協同oa辦公軟件的人就會想起收發文的流程。那是非常完善的、符合層級結構的但效率低下的流程。而企業通過協同oa辦公軟件構建的工作流程體系類似于鐵路系統(自由流程是個特例)：一條條鐵軌就像流程的路徑，一輛輛火車就像一個一個表單(一節節車廂像一個個字段)，一個個車站就像一個一個節點(流程出口和入口)。對于如何優化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識領域，我們無法獲得更多，必須基于現代的流程管理思想以及基于當前的集成技術、移動技術實現業務流程的優化，使其最大限度服務于組織目標、服務于人的日常辦公。

　　4.基于集成的

　　目前互聯網的信息爆炸性的增長以及組織內部的信息共享充分打開之后，又必然帶來的另一個問題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務于人，答案必然是集成的、移動的、定制化的。

　　5.基于知識的

　　進入知識經濟時代，我們人人都是知識工作者，這就要求協同oa辦公軟件必須具有知識內涵，或者說是基于知識。協同oa辦公軟件提供知識管理所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所，以及基于知識的崗位要求和評估體系，最終服務于組織中每一個人的日常辦公。

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