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淺談OA系統(tǒng)安全防護(hù)
在OA系統(tǒng)上線后，企業(yè)仍需要進(jìn)行OA系統(tǒng)防護(hù)，尤其是在涉及信息安全方面最為關(guān)鍵。據(jù)宇博軟件陳經(jīng)理表示，防護(hù)好企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面安全最為重要。
宇博軟件陳經(jīng)理認(rèn)為，內(nèi)部數(shù)據(jù)往往是企業(yè)進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)，一個(gè)項(xiàng)目的形成或發(fā)展都需要項(xiàng)目組工作人員對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)有十足的把控能力。因此，在應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)用戶適應(yīng)在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理方面做些細(xì)分設(shè)計(jì)，配合OA軟件商對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的連貫性。“如果企業(yè)用戶在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面管理有誤，那么其他方面將會(huì)為0，關(guān)鍵性在于企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)選擇內(nèi)部分享快、安全性高的產(chǎn)品。”陳經(jīng)理這樣說(shuō)到。
而對(duì)于關(guān)鍵文檔的防護(hù)，在用戶反饋的意見中最集中的方面是文檔傳輸保障、易操作、報(bào)表簡(jiǎn)化等方面。經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，宇博OA系統(tǒng)防護(hù)主要體現(xiàn)在文檔防護(hù)和報(bào)表制作采用自定義流程，界面簡(jiǎn)單，容易操作，實(shí)施上線快等幾個(gè)方面，很容易得到老板的認(rèn)可。這些功能需要用戶將應(yīng)用與實(shí)際工作需求結(jié)合起來(lái)才能發(fā)揮最大效用。專業(yè)人士建議，不能簡(jiǎn)單低認(rèn)為關(guān)鍵文檔管理僅僅局限在加密、流轉(zhuǎn)控制方面，OA系統(tǒng)在文檔管理方面的基礎(chǔ)功能同樣重要。
相比內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔兩方面的防護(hù)，外發(fā)第三方數(shù)據(jù)方面是眾多企業(yè)用戶最為關(guān)注的安全區(qū)。業(yè)內(nèi)專家告訴我們：“企業(yè)如遇產(chǎn)業(yè)外協(xié)客戶、合作伙伴較多的情況，那么在應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)關(guān)鍵是通過(guò)制定的外發(fā)平臺(tái)對(duì)需要外發(fā)的文件進(jìn)行安全加密處理，實(shí)現(xiàn)該文檔在非單位環(huán)境的授權(quán)使用，并嚴(yán)格限制該文檔的使用權(quán)限。”
站在企業(yè)用戶的角度來(lái)看，在整個(gè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息防護(hù)都至關(guān)重要，而內(nèi)部數(shù)據(jù)、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面的安全是貫穿企業(yè)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)業(yè)內(nèi)專家的分析可以得知，OA系統(tǒng)選型、功能巧應(yīng)用等是對(duì)信息防護(hù)的有效渠道，企業(yè)用戶可以在應(yīng)用OA系統(tǒng)防護(hù)過(guò)程中研究一番。
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