OA辦公系統試用的優劣如何鑒別

時間：2024-10-08 05:19:04 辦公自動化我要投稿

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OA辦公系統試用的優劣如何鑒別

　　如今OA軟件市場已經日益激烈，越來越多軟件廠商都會提供OA辦公系統試用功能。試用功能確實是一個雙贏的營銷策略，既能降低用戶的購買風險又能提高用戶對產品的信任度和滿意度。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統試用的優劣如何鑒別相關知識，希望對你有幫助!

　　其實，不同于大型化、復雜化的ERP軟件，OA系統是適合試用的，OA選型必須看產品實況，不能只看方案和DEMO。OA試用也會讓那些只懂理念包裝的OA辦公系統廠商露出真實面目，規范了競爭秩序，促進行業的優勝劣汰，為企業信息化建設的成功帶來更多保障。

　　在了解具體如何試用OA系統過程中，試用有哪些注意事項呢?切記不要搞得太復雜，企業用戶用簡單應用的思想和心態去了解。畢竟這不是軟件測試，老板若選擇的是成熟的OA品牌，那么產品本身的BUG不會很多，我們需要了解的是這款產品適不適合自身企業發展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關鍵。

　　OA軟件市場中的主流品牌很多。但是，每一個品牌都具有自身不同的特征和優勢。如宇博軟件強調的是企業用戶應用起來的易用性和可操作性，有些則是強調技術的穩固性。業內專家人士還表示，企業用戶應該根據自身的需求而定，也就是說不可能每一款OA產品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。

　　更為關鍵的是，企業用戶最好不要總以價格來進行不同產品的對比，應用效果比起價格來說要實際得多。簡單來說，企業用戶可以試用幾款不同的OA產品，但對比的是應用價值，而非價格。那么，在具體考察OA軟件產品的應用方面，該從哪些因素入手呢?對于這一點，陳先生給出了幾點建議。

　　宇博軟件認為，企業用戶應用一款OA系統時，首先可以看界面是否清晰、漂亮，但是切忌華而不實;其次是常用功能的考察，如消息、公告、文件等方面是否順手、簡便;另外，在企業考察OA系統過程中，很重要的是看產品的功能與自身企業的需求是否很自然的銜接，并非OA系統的技術強大、功能搶眼就一定要應用;最后，企業用戶可以在產品個性化功能方面進行考察，如果這些功能新穎卻又操作簡單、易用，可以看出產品的人性化設計，那么在整體的應用效果上來看，則不會太差。

　　事實上，當今市場上的OA軟件產品比比皆是，這也為企業用戶選型帶來很大的煩惱。所以，企業用戶可以綜合從OA產品的易用性、適用性、穩定性、關聯性、良好的服務等方面進行考量。

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