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教育培訓機構oa系統(tǒng)
如今，教育培訓機構在管理中還存在很多問題，比如學員信息管理混亂，依然靠文檔或者表格的形式存放，學員信息容易丟失;下面是小編整理的教育培訓機構oa系統(tǒng)相關內容，希望對你有幫助!
教育培訓機構oa系統(tǒng)
一、學員資訊管理
主要記錄資訊學員的基本信息，包括學員姓名、性別、年級、出生日期、籍貫、資訊事項、聯(lián)系方式、接待人員等相關信息，確保資訊學員信息不遺漏，以便于后期跟蹤管理。
二、學員信息管理
學員檔案信息可以調用學員資訊檔案記錄，在此基礎上進行學員信息完善，包括補習課程、學員成績等信息。
三、教師檔案管理
一般教育機構教師分為全職教師和兼職教師，教師檔案主要記錄教師的基本信息，例如學歷、工作經驗、聯(lián)系方式等。
四、課程安排管理
根據學員需求安排學生課程，如科目、班級成員、授課教師、授課時間等相關信息，系統(tǒng)提供智能排班功能，減少排課人員的工作量。
五、收支費用管理
收入管理記錄學員的學費信息，例如所有學費匯總、班級學費匯總、學員學費記錄等;支出管理主要記錄工作人員支出、行政支出等，實現收支項目明細管理。
六、短信互動管理
培訓機構排課通知、調課通知、催款通知、活動通知等通過短信形式發(fā)送給學員、家長、教師，家長也可直接發(fā)信息給培訓學校。
七、知識文庫管理
知識文庫主要提供各個科目知識總結、測試題目、趣味答題等相關知識信息，管理員可對教師和學員配置權限，教師和學員可在權限范圍內查看、下載相關知識，實現教學資源共享。
八、報表管理
報表管理包括學員課時統(tǒng)計報表、學員簽到報表、學員上課記錄報表、學員學費報表等，用戶可進行報表自定義設置。
oa系統(tǒng)概述
辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起，使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。
辦公自動化（OA）是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業(yè)內部/外部的信息，為企業(yè)領導的決策提供參考和依據；對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
主要特點
1、處理各項事務自動化
在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。
2、處理文件自動化
在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內部文件的嚴密性。
3、實現自動化決策
在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。
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