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大型企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案
依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及在特定領(lǐng)域內(nèi)所占有的影響力，我國(guó)將部分生產(chǎn)規(guī)模大，社會(huì)影響廣的企業(yè)歸類(lèi)為大型企業(yè)，通過(guò)對(duì)這些企業(yè)的專(zhuān)門(mén)管理以及宏觀調(diào)控，促進(jìn)生產(chǎn)和推進(jìn)深化企業(yè)改革。目前我國(guó)著名的大型企業(yè)有富士康、華為、騰訊、中興、創(chuàng)維、招商銀行、中國(guó)平安、茂業(yè)集團(tuán)、萬(wàn)科、賽格、深圳發(fā)展銀行、天虹商場(chǎng)、金威啤酒、華僑城集團(tuán)、蒙牛、伊利、五糧液、茅臺(tái)等。
方案概述
依據(jù)宇博軟件有限公司對(duì)多個(gè)大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，不少大型企業(yè)在最初信息化建設(shè)時(shí)，各地分公司都對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了單獨(dú)的建設(shè)，OA辦公系統(tǒng)成為大型企業(yè)分公司與總公司之間進(jìn)行信息交流的關(guān)鍵信息平臺(tái)。隨著大型企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展及管理要求的提高，多家企業(yè)都對(duì)OA辦公系統(tǒng)提出了更高的要求。為了避免信息孤島，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)各地分公司以及各部門(mén)之間的審批的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、工作流程化和透明化，進(jìn)而快速?gòu)?fù)制推廣，不少大型企業(yè)都開(kāi)始部署實(shí)施新型的OA辦公系統(tǒng)及推廣項(xiàng)目。
大型企業(yè)OA實(shí)施方案詳情
1：硬件架構(gòu)
宇博大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案基于虛擬化平臺(tái)部署，系統(tǒng)規(guī)劃服務(wù)器包括總部OA服務(wù)器，標(biāo)準(zhǔn)版OA服務(wù)器群組、管理服務(wù)器、接口服務(wù)器、移動(dòng)辦公服務(wù)器、文件服務(wù)器等，總部與成員企業(yè)OA服務(wù)器公用一款宇博OA軟件，為用戶(hù)提供OA應(yīng)用服務(wù)，接口服務(wù)器實(shí)現(xiàn)與視頻會(huì)議、郵件系統(tǒng)等外部系統(tǒng)接口，管理服務(wù)器提供用戶(hù)管理，及向其他服務(wù)器推送用戶(hù)信息和管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)模板、推送系統(tǒng)升級(jí)信息等功能，移動(dòng)辦公服務(wù)器提供移動(dòng)辦公應(yīng)用功能。
2：軟件架構(gòu)
系統(tǒng)軟件架構(gòu)按從平臺(tái)支持到業(yè)務(wù)功能規(guī)劃為四層，第一層為操作系統(tǒng)，第二層為基礎(chǔ)服務(wù)，第三層為系統(tǒng)核心服務(wù)，第四層為業(yè)務(wù)功能層，業(yè)務(wù)功能層負(fù)責(zé)完成最終用戶(hù)與系統(tǒng)的交互。
3:應(yīng)用部署規(guī)劃與版本管理
宇博OA系統(tǒng)在硬件設(shè)施之上，采用WINDOWS系統(tǒng)平臺(tái)，中間件平臺(tái)采用微軟SQL Server產(chǎn)品，中間件之上基于集團(tuán)統(tǒng)一的OA標(biāo)準(zhǔn)版平臺(tái)。總部與各成員企業(yè)部署為主、子應(yīng)用模式，所有成員企業(yè)將部署于4個(gè)WINDOWS系統(tǒng)上。
方案價(jià)值
1、改變審批模式
實(shí)施前：所有審批單據(jù)均要紙質(zhì)打印出來(lái)，當(dāng)面找領(lǐng)導(dǎo)簽字。
實(shí)施后：大部分審批流程均可以在系統(tǒng)中起草，領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)電子化。
2、提高審批效率
實(shí)施前：由于領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)、出差，審批單據(jù)數(shù)量大原因，往往未能及時(shí)審批，效率低。
實(shí)施后：領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電腦和手機(jī)隨時(shí)隨地可以進(jìn)行審批，且對(duì)緊急重大審批事項(xiàng)可以在系統(tǒng)中先行查看。
3、責(zé)任清楚、分工明確
實(shí)施前：對(duì)于部門(mén)和個(gè)人之間職能或工作有交叉時(shí)，往往容易出現(xiàn)責(zé)任不清晰，容易造成推諉等現(xiàn)象。
實(shí)施后：對(duì)各個(gè)審批業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并在系統(tǒng)中落地，系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)范自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)處理人，每個(gè)人的任務(wù)和職責(zé)也能在系統(tǒng)中明確和透明。
4、增強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析
實(shí)施前：所有處理過(guò)的業(yè)務(wù)或?qū)徟膯螕?jù)都是紙質(zhì)單據(jù)或個(gè)人電腦分散保存，很難統(tǒng)計(jì)個(gè)人、部門(mén)、公司的數(shù)據(jù)，對(duì)審批的效果難量化，統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)標(biāo)。
實(shí)施后：通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和績(jī)效分析，可以輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)的量化統(tǒng)計(jì)，并可以從多維度來(lái)對(duì)個(gè)人、組織進(jìn)行績(jī)效分析，方便進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、優(yōu)化和領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、審計(jì)中心
實(shí)施前：審計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總部及成員企業(yè)的流程、制度和“三重一大”事項(xiàng)的審計(jì)工作只能分別找到總部各部室或出差到成員企業(yè)當(dāng)?shù)厝ゲ檎壹堎|(zhì)資料或電腦文件，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
實(shí)施后：審計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總部及成員企業(yè)的審計(jì)工作只需在燃?xì)饪偛窟M(jìn)行集中審計(jì)，流程透明、清晰和便捷。
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