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紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案
紡織行業(yè)是各類服裝服飾、衣帽生產、紡織原材料加工等行業(yè)的統(tǒng)稱，其作為勞動密集程度高、對外依賴性較大的行業(yè)，從改革開放至今在國民生產以及解決社會就業(yè)問題等方面扮演著至關重要的角色。宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要在幫助紡織企業(yè)改變其經營以及管理模式，通過科學以及先進的流程管理模式，實現(xiàn)企業(yè)的應對市場變化以及加快改變管理模式的能力。
紡織行業(yè)管理面臨的問題
1、工作人員較多，無法實現(xiàn)對每個員工的專門管理;
2、生產產品種類復雜，無法量化考核員工業(yè)績;
3、設計部門與生產部門之間的交流較少，新產品成品率較低;
4、企業(yè)經營與庫存管理不到位，貨物周轉壓力大。
解決方案
在對宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)成功部署后，通過與打卡系統(tǒng)以及ERP生產管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)紡織企業(yè)內部的信息溝通平臺;對每位員工的工作效率以及產品成品率自動計算出其相應的考核指標;通過對各地銷售商的信息統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對客戶的技術以及信息反饋支持。
擴展知識-協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協(xié)調和共享，為政府機關、企事業(yè)單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網絡化和決策科學化。
1、系統(tǒng)概覽
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機關及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務的特征，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴展。
2、適用領域
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應用集成。
3、系統(tǒng)功能
個人事務 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務。
領導日程 機構領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協(xié)調、 安排，并有選擇的公布領導日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網上發(fā)布與溝通。
辦公事務 辦公事務是辦公自動化的核心業(yè)務，其他業(yè)務通常圍繞該業(yè)務展開。一般的辦公機構，特別是政府機關，日常業(yè)務均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務簽報、各類文件文檔查閱等內容。本系統(tǒng)按照國家公文標準在網上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構的習慣性規(guī)定。
會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀要等工作。
公共信息 機構內部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內部交流 為組織內部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網絡上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。
行政管理 實現(xiàn)機構內行政支持工作的網上辦理。將人事、后勤、總務等部 門需組織的信息在網上進行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產、 車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點
業(yè)務針對性強，滿足用戶功能需求
針對政府部門多個需求層次進行設計開發(fā)，功能涵蓋政府內外事 務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用 或修改現(xiàn)有應用。
強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態(tài)監(jiān)控、任務臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
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