科研院所OA辦公系統解決方案

時間：2024-08-09 17:33:33 辦公自動化我要投稿

科研院所OA辦公系統解決方案

　　科研院所一般獨立于教育部和高校系統之外、以科研工作為業務核心的各級、各類研究機構。獨立研究院所有很多種，其中實力最強、名氣最大、分布最廣、數量最集中的是直屬國務院的中科院、社科院兩大科研系統中的各類研究所和研究中心。兩大系統下屬的各類研究機構遍布全國各地。

科研院所OA辦公系統解決方案

　　為了方便各科研院所職工個人和科室的科研信息查詢，全面提高科研工作效率，廈門宇博軟件專門研發了科研院所oa辦公管理系統解決方案，同時與“科研管理系統”進行科研管理，以下是對該方案的相關介紹。

　　存在問題

　　1、不少科研院所的信息化程度不高，申請人投稿介紹信須到科研處手填;

　　2、實驗室的申請需要交表到科研處然后等待通知取表;

　　3、丟了課題批文需要到科研處翻箱倒柜地找出來復印;

　　4、只有科研處才查得到自己參與過哪些科研課題;

　　5、科研院所為了年底目標管理要大費周章地收集數據。

　　方案概述

　　宇博OA辦公管理系統以科研院所管理理念為依據，在對科研院所的工作方式、項目審批流程、數據查詢模式進行充分的研究討論后，通過對工作流程(工作流知識)的專門優化，實現核心的數據綜合應用與有效的組織管理，從而實現了高效的信息化管理模式。

　　方案詳情

　　1. 課題管理：可實現課題申報、課題檢查、結題等信息錄入與儲存，課題批文下載查閱。

　　2. 常用流程管理：包括論文投稿和進入實驗室的申請流程。例如論文投稿所需《投稿介紹信》以及進入實驗室開展實驗均需通過相應OA流程申請，申請表格在線打印，簽名后至科研處蓋章。

　　3. 成果信息的錄入：包括已發表論文、學術著作、成果鑒定、成果轉化、專利等成果信息的錄入。對本科研院所所取得的成果均由成果所有人及時錄入，由科研處審核確認。

　　4. 個人和科室科研信息的查詢與導出：本系統支持個人和科室(需要科主任權限)查詢與導出科研信息。通過本系統提交年度科研目標管理的匯總表格，不再像以往需要科研秘書重復收集且容易發生錯漏。

　　模塊功能

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