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  • 行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

    時(shí)間:2024-10-16 19:33:41 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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    行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

      由于行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng) 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公(以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng))的重要性。通過(guò)走訪調(diào)查,大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

    行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)

      行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)部分功能列表:

     

    財(cái)務(wù)審批

     

    費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

     

    費(fèi)用申請(qǐng)

     

    辦公設(shè)備報(bào)修

     

    待辦事項(xiàng)

     

    檔案管理

     

    通訊錄

     

    車(chē)輛管理

     

    證照使用申請(qǐng)

     

    資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)

     

    改善提案申請(qǐng)

     

    會(huì)議室申請(qǐng)

     

    審批管理

     

    部門(mén)信息管理

     

    名片申請(qǐng)

     

    機(jī)票預(yù)訂

     

    獎(jiǎng)懲通知

     

    快遞申請(qǐng)

     

    出訪管理

     

    接待管理

      一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

      基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,廈門(mén)OA系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,在了解單位各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上,建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門(mén)的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接,形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境;平臺(tái)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境,基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化,為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

      圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng),搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批,以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公,提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

      2.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng),為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái),規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

      3.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來(lái)的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題,形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

      4.通過(guò)建設(shè)完善的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,從而解決信息孤島問(wèn)題。

      總體來(lái)說(shuō),就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心,以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ),以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具,以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái),以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力,希望依托廈門(mén)OA系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范管理行為,提升工作效率。

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