協同OA辦公的內涵和外延

時間：2024-10-27 21:38:14 辦公自動化我要投稿

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協同OA辦公的內涵和外延

　　在新世界里，隨著多年辦公自動化和互連網技術的發展，我們對辦公自動化的認識也越來越清晰，從辦公自動化走向協同辦公，是一個質的飛躍，下面跟小編具體了解一下吧!

　　1、從辦公的角度看：

　　協同的最終目標是為了跟好的完成目標的過程，企業內部的發展說的簡單一些就是一個個的小循環然后構成一個個的大循環再構成一個或者幾個超大循環，而這個循環能否每一次都那么的順利，除了市場本身給力之外，還需要企業自身可以提供這些循環的"動力"。那么小循環，大循環，超大循環的概念是什么呢?

　　首先，企業的每一個人每天所做的事情都是一件事情的一部分，幾天完成一個小事，一個個小事組成起來就是小循環，比如：要出差見客戶沒有名片，那么去印名片就是一件小事，次數多了就是小循環的形成，而見到客戶后要怎么說話，介紹什么等等，又是一件事，見的客戶多了就又是一個個循環延續，只不過都是一個個的小循環。威實OA辦公自動化系統主要就是從小循環著手。

　　其次，以年為單位或者以季度為單位，一段時間內，企業的發展狀況怎么樣，幾個季度，或者幾年過后，企業的每一個循環是否完美，這樣就決定著企業的生存，而幾年的發展狀況，恰恰就是一個個小小的循環組成的。每一次的循環如果都比上一次的有進步，那么每一段時間的發展優勢有進步的。反之亦然。

　　最后就是企業的超大循環，一般是三到五年的戰略規劃。那么如果每一次的小事都做不好，還能希望總規劃實現嗎?所以威實OA辦公自動化系統結合這樣的特點，以宏觀的大循環著眼，小循環上著手，真正的實現了精細化協同工作管理。也真正的落實的戴明環的思想理論，使工作計劃到任務再到執行，最終的結果都是一環扣一環的，一個實現所有都實現。

　　2、從信息化建設的角度來看:

　　協同辦公是信息化建設的根本，只有實現了協同辦公，軟件的成功應用才真正實現的最大化，而協同辦公就是OA辦公系統中的核心，所以說OA辦公系統才是協同辦公的基礎，那么同樣的也就成為了信息化建設的根本。

　　經過多年的發展OA軟件已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

　　隨著時代的發展，OA協同辦公自動化已經逐步成為一個員工辦公，領導管理及輔助決策的知識協同的平臺。系統已經整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，同時也遠遠超出了傳統辦公自動化系統的范疇，集成了人、財、物等諸多的信息資源。

　　OA辦公自動化系統涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側重是發揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統在辦公領域中各種信息資源對象的自我知識管理，推動企事業單位知識管理生態的建立，對業務環境的變化作出靈活快速的反應，對辦公業務流程的持續改善，全面提升企事業單位的執行力，最終獲得持久的核心競爭力;依據形成的知識庫，能夠進行智能創造、挖掘新知識，并用于業務決策、日常管理等，形成其自我組織，自我學習，自我進化的良性循環管理體系，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識挖掘、商業智能等分析服務。

　　3、從發展的廣闊性上來看：

　　協同辦公是可以衍生出新型企業管理解決方案的，協同辦公的思想就像是20實際中的電腦的初期發展一樣，隨著電腦的出世，衍生出了，各種各樣的軟件產品、各種各樣的硬件產品、各種各樣的企業管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等，同樣的，協同辦公就相當于上述例子，它可以衍生各式各樣的協同管理軟件產品、各式各樣的協同管理思想理念，各式各樣的人生觀價值觀等等，當今的協同還只是出于幼年時期，他就相當于20時間的計算機的發展一樣，還很不成熟，但是，應用于企事業單位管理中的協同管理軟件，如，協同OA辦公系統，已經漸漸的帶來了他的價值，而這樣的價值在隨著協同的日漸成熟中，會更加的清晰可見。

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